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❖ 政府机关
对报告文件扫描后通过OCR辨识自动命名后存档至指定文件夹,日后可以方便快速搜寻存档文件,极大提高了存档文件的使用效率。此外,可对存档文件的编辑、打印、下载、浏览等做严格的权限设定,非相应等级人员未经授权无法获悉,起到了很强的安全控制。
❖ 金融保险行业
震旦打印机可对打印的设备、时间、内容敏感字等作出规则限制,但凡有打印作业触及规则的,系统会自动判定打印作业的最终去向。如果有涉及机密安全不得外流的文件,将会拒绝打印或提交送审,从而保证资讯的高度安全;而一些不重要的内部文件,可以强制双面打印或将彩色改为黑白输出,以利于绿色环保。
❖ 制造行业
以IC卡控制前端的输出行为,每次刷卡复印、打印的作业会被记录下来,形成每月的印量报表,不仅让管理者掌握印量情况,也方便了分摊,省去了制作报表的隐性成本。同时,对于敏感文件的记录,可使得管理者快速搜寻到输出作业内容,以追查泄密对象。并可对敏感文件设定规则,在打印时用邮件主动警示管理者。
❖ 教育行业
通过校园一卡通进行身份认证和收费,做到使用者、使用时间、内容、费用的精确可控,在所有接入校园网的电脑上,为全校师生提供最方便最廉价的打印复印服务。
❖ 其他行业
震旦的打印机解决方案结合企业的门禁卡来进行复印、打印工作,只有当用户在复印机终端刷卡后才能取得打印文件,从而避免无谓的浪费和重复劳动,文件的安全也得到了保障。当发生排队取件现象时,可至任意一台空闲设备上刷卡获取文件,大大提升效率。