[摘要]西安展会策划了解会议方案具有以下特点：
1．针对性。会议方案是针对大型会议所做的规划安排，因此具有针对性。
了解会议方案具有以下特点：
1．针对性。会议方案是针对大型会议所做的规划安排，因此具有针对性。
2．指导性。会议方案对会议整个进行过程具有指导作用。
3．多样性。由于会议种类多样，相应的会议方案也具有多样性的特点。
了解按会议性质分，可分为以下三种：
(1)代表会议方案。代表会议一般参加人数较多，召开时间较长，会议程序严格，而且不同级别的代表会，有不同要求，其方案也比较复杂。
(2)工作会议方案。工作会议，虽然不像代表会议在程序和规格上要求那样严格，但在材料的准备工作上有自己突出的特点。
(3)表彰奖励性会议方案。表彰奖励性会议除会议本身之外，因涉及奖旗、奖状、奖品之类，在财务和物资方面需要做好准备，其会议方案比较复杂。
会议方案通常由标题、开头、主体、结尾、落款等五个部分组成。
1．标题。会议方案标题的规范写法由召开单位或范围、会议名称、文种名称(方案)“三要素”构成，有时可以省略会议召开单位。常用的文种名称有：方案、筹备方案、筹备接待方案、计划、策划方案等。
2．开头。在开头之前，有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的，则写下级机关名称。开头部分一般写明召开会议的原由、根据、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，对会议的基本要素进行说明，引出下文。大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。
3．主体。主体部分一般要写明会议的宗旨、主题(内容、议题)、规模(与会人员)、议程、日程、会议形式、会务机构的组织和分工、会议文书、会议经费、保障措施、筹备情况等事项，相当于一般计划中的“目标要求”、“措施方法”、“实施步骤”。一般分条列项写出。
4．结尾。结尾语部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的．可写上类似请示报告结尾的用语。如“以上方案，当否，请批示”。
5．落款。一般写明方案的制发文机关、签署日期，并加盖公章。