只能打印，是办公设备的基础，主要分为针式打印机、喷墨式打印机、激光打印机、热敏式打印机。不同的打印机工作原理和打印功能是不同的：针式打印机通过打印机和纸张的物理接触来打印字符图形；而喷墨打印机是通过喷射墨粉来印刷字符图形的；而激光打印机是通过硒鼓中的碳粉来印刷字符图形的；热敏打印机有选择地在热敏纸的确定，位置上加热，由此就产生了相应的图形。
从字面意思来讲就是具有复印功能的打印机。复印机能够直接从书写、绘制或印刷的原稿获得等倍、放大或缩小的复印品，无需经过其他制版等中间手段。复印机可以按工作原理分为光化学复印、热敏复印和静电复印三大类。
以打印机为基础，具有多种功能的机型。打印机加个扫描仪就是打印复印一体机。再加个传.真功能就是打印复印传，整一体机。复印机和一体机只是在工作原理上大致相同，从内部结构和维修的角度来讲却是完全不同的两类设备。
A4复合机是指标配或可选打印、扫描、传真等功能，采用数码原理，以激光打印的方式进行文件输出，可以根据需要对图像、文字进行编辑操作，同时拥有较大容量纸盘，高内存、大硬盘、强大的网络支持和多任务并行处理能力，能够满足用户的大任务量IT作需要，并可以将大量数据保存下来，担当企业信息文档管理中心的角色的商用办公设备
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