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纳税申报系统分为企业客户端和税务端两部分。其中，企业端应用于广大纳税人，其主要功能是采集各种报税数据、生成纳税申报表，然后将申报数据通过互联网或软盘、优盘等介质发送到税务端申报服务器；申报服务器则负责验证身份、接收企业申报数据并进行票表稽核、四小票稽核与报表数据审核，然后将申报数据写入税收征管系统数据库，同时将申报结果反馈给纳税人。如果申报成功，则自动调用税银库接口进行税款划拨和入库。
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