济南服务中心是最好的之一,采购商较多,是比较突出的优势,值得您信任!接下来我们一起来看一下关于电子商务采购的模型设计!
(1)采购申请模块
接受公司员工提出的产品(如办公用品、书籍或电脑零配件)或服务申请;接受企业关键原材料供应部门或生产部门提交的采购申请;接受企业ERP系统自动提交的原材料采购申请。
公司员工提交申请或供应部门手工提交申请,都应通过浏览器登录网上采购站点的页面进行,ERP系统的采购单据则可根据数据交换标准自动传递。
(2)采购审批模块
根据预设的审批规则自动审核并批准所接收到的任何申请。
对于企业内部提交的、并经审批通过的产品申请,直接向仓库管理系统检查库存,如果库存有则立即通知申请者领用,如果库存没有,则采用E—mail通知申请者:申请已批准,正在采购中。
对于审批未获通过的申请,立即通知或邮件通知申请者:申请由于何种原因未获批准,请修改申请或重新申请。
通过审批无法确定是否批准或否决的申请,邮件通知申请者的主管领导,由主管领导登录采购系统的URL,审批申请。
对于已经通过的采购申请,一方面要邮件通知申请者;另一方面还要提交给采购管理模块。
(3)采购管理模块
主要有以下功能:
①采购管理部门针对已经审批通过、并且需要进行网上采购的采购任务,进行统计整理,并进行网上采购策划、制订采购计划。例如,采购程序、进度、政策、招标书的规范、评标小组的策划、评价指标体系等。
②设计招标书,发布招标公告。招标书可以比较简单,主要说明招标任务、内容和要求,招标程序,时间进度,评标原则、标准和定标方法等。招标书也可以采取招标公告形式发表,也可以附在招标公告上发表。招标公告可以在企业自己的电子商务网站发布,也可以链接到某些著名的门户网站、或在著名的广告公司注册,这样可以扩大宣传范围。
③招标公告在电子商务网站发布以后,收集各个供应商的投标。并且注意调查各个供应商的情况、进行信息沟通。
④建立评标小组和评标指标体系,组织评标。评标方式可以在网下,也可以在网上进行。
⑤公布评标结果,确定中标单位。
⑥与中标单位签订采购合同。
⑦采购活动实施。采购活动的实施可以网上网下结合进行。网上搞信息联系,网下搞送货。网下进货程序和其他采购方式相同。
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