负责人需谨记四大要点。新疆礼仪庆典策划的商业活动具有在短期内很好的促销效果，受到越来越多的商家的喜爱。作为公关营销的一种形式，乌鲁木齐会展策划也是受到诸多因素制约的，这些因素大致包括了：审批、天气、乌鲁木齐会展策划组织协调策划、环境及互动氛围的营造、终端促销人员培训等方面。我们在经过一定时期的考察及实践的基础上对成功户外乌鲁木齐会展策划的核心控制性因素做了一个简单的分析，以供业内人士参考。
因此，要保证一次乌鲁木齐会展策划的成功，需要做很多准备工作。在乌鲁木齐会展策划中必须要有一个项目PM（单点）。整个项目有一个PM，一个单点一个人负责，去推动去监督，确保总体把控。为什么只有一个项目PM单点负责？因为人多杂容易踢皮球，人多决策也复杂。责任人落实，一个活动里的时间点，一定要有结果。PM一定要有数，落实到个人而不是仅仅落实到部门。找到部门负责人，细化比如媒体传播，他能做到什么程度，一定要协调到位。
还要有一个能促使这个活动产生变更的人为项目干系人。一般是指领导。计划已经定好某个环节的时间，突然前一天，领导说不行，要怎么怎么改。怎么办？所有其他环节都受影响，时间拖延，人力物力浪费。所以，一定要把干系人拉进来，计划确认落实到位。最后插一脚，导致活动成败很关键。
什么活动都是具有一定风险的，新疆礼仪庆典策划的商业活动也不例外。遇到多少人会过来参与，作为项目负责人，细节总体都要掌握到位。会展现场掌握各种细节。从头到尾，都想过很多遍了，要做到胸有成竹，而不是现场去想。
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