代理记帐首先要有公司原始会计凭证，然后每月月底左右汇总各类会计凭证并做帐（编制各类会计报表等），每月月初进行报税，每个季度还要进行所得税汇算清缴，每年年底还要汇总各种财务，税务数据与报表。
一般来说，代理记账需要准备以下材料：。
1.现金单据（差旅费，业务招待费，员工工资，社保费，通讯费，运输费，邮递费等）。
2昆明公司注册.银行单据（提现，转帐，贷记凭证，电汇，进帐单，借款单等）。
3.发票（本月1日---31日开具的所有发票）。
4.增值税清单（销项汇总清单，销项明细清单）。
5.报表上所需盖的公章。
6.其它所需资料。
每个公司都有属于自己的的五个章，分别是公章，财务章，合同章，发票章和法人代表章。
1，公司公章：公司云南注册公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。
除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，使用范围：凡是以公司名义发出的信函，公文，合同，介绍信，证明或其他公司材料均可使用公章，保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。
2，财务章：通昆明记账报税常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据，汇款单，支票的用印，另外，也会用于财务往来的结算等，保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。
3，合同章：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务，一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同昆明代理记账，减少一支公章可以减少风险（比如遗失，公章私用等），保管者：可以是公司法务人员，合作律师或行政部门等。
4，发票章：企业，单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖发票章，印章印模里含有其公司单位名称，发票专用章字样，税务登记号，根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章，注：盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效，保管者：一般由财务部门的发票管理员保管。
5，法人代表人名章：法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用，印章印模里含有其公司单位名称，发票专用章字样，税务登记号。
通常用在注册公司，企业基本户开户，支票背书的用印。
保管者一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。
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