新年度账套数据怎么调整?新年度数据的调整内容包括:
一、档案信息的删除:若要删除相关档案信息,必须要求相应的余额为“0”,以及没有做任何相关的引用,否则系统不允许删除。
二、期初数据的更改
1.总账期初数据的调整:末级科目直接双击进入修改状态,进行余额修改;辅助科目双击进入辅助明细录入界面,进行修改。
2.库存期初数据的调整:直接进入库存管理系统期初结存界面中,点击修改后,进行数据修改。
3.存货期初数据的调整:直接进入存货核算系统期初余额界面中,进行数据修改,确认无误后进行记账。
4.总账系统科目的更改。
三、增加下级科目
①增加下级科目。
方法一:
(适用于增加的下级科目设置与上级科目相同.如外币,辅助核算等)。
1.将所有打开的模块“退出产品”。
2.在会计科目档案中直接增加下级科目。
3.期初余额中调整数据。
方法二:
(适用于增加的下级科目设置与上级科目不同)。
1.将此科目的期初余额清空。
2.在会计科目档案中直接增加下级科目。
3.期初余额中调整数据。
注:方法一也适用于日常增加已使用科目的下级
例:原科目3101实收资本只有一级.本年度欲将此科目增加一级,调整为两个明细科目
310101个人投资/310102国家投资。(本例以方法一说明)。
步骤如下:
1.其他网络站点退出软件,并将本站点所有打开的产品模块退出。
2.直接进入会计科目档案中点击增加,录入明细科目,点击确定。系统提示需增加的科目,上级已使用,若增加下级,则下级科目与上级科目的设置相同,点击“是”。
3.增加界面中点击“下一步”。
4.系统提示,此项操作不可恢复,确定继续点“是”。
5.系统提示,增加成功。
6.增加完会计科目后,进入期初余额中进行余额调整。
② 更改科目的辅助核算设置。
a 辅助核算科目调整为非辅助核算科目
1.将原科目数据在辅助余额中删除
2.在会计科目档案中将辅助核算设置取消
3.在期初余额中录入科目期初数据
b非辅助核算科目调整为辅助核算科目
1 .将原科目数据在期初余额中清空
2.在会计科目档案中设置科目辅助核算项
3.在期初余额中录入期初辅助数据
四、UFO报表系统新年度调整
①UFO报表中一个UFO报表文件中可以存放多个表页,但建议每一年度存放为一个文件,即一个文件内存放本年度的表页。
②年末时,将UFO报表文件进行相应调整。
操作步骤:
1.打开2009年报表(如“2008资产负债表”)。
2.单击“文件”菜单下的“另存为”,文件名改为2009年报表(如“2009资产负债表”)。
3.在数据状态下,单击“编辑”菜单下的删除表页,将上年度报表表页删除,并保存。
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