操作的时候需要将扳手拨至开的位置，档案密集柜拣选作业基本实现无人化拣选作业本身并不需要使用人员，人员的使用仅限于以下工作：待分物料存放点与拣选系统之间的搬运；人工控制拣选系统运行；拣选线末端由人工将拣选出来的物料进行配送；拣选系统运行的管理、维护等。除去这些专门的拣选技术之外，物联网与大数据技术的发展，正在进一步促进和支撑仓储领域拣货技术的变革。
所有智能电动密集架具有电动、手动自动切换功能。在任何情况下，均可实施手动操作。照明系统随密集架开启情况及周围的环境情况自行决定是否亮。手电动智能密集架的安全防护系统要求智能密集架在防人身挤压保护设施上必须具有除红外及机械保护以外的三套以上的安全保护设施。电机过载保护：当电机在运转过程中遇有机械故障使电机过载时，会自动切断电机供电，在故障排除后能自动恢复运行。
档案密集柜整个列组在并列时，前后两列都安装有锁具机构，先打开总锁，然后把锁定的开关扳手拨至开的位置，方能进行摇动操作。操作移动第二、三列移动密集架的时候，也应把锁定机构的开关扳手拨至开的位置。
做好档案库房内外温湿度记录，并及时除湿、降温、室内温度一般保持在14-24度，相对湿度为45%-60%为宜，应尽量避免阳光直晒。下班、外出要锁好柜子，钥匙要专柜保管，不准随身携带，关好门窗，关闭电源，要定期进行安全检查，并记录在案，发现问题及时解决。
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