[摘要]譬如对复印机的自动输稿要求、自动双面要求、用纸规格、密码管理、(网络)打印、扫描、传真要求.一般来说,功能越多,作业效率越高,但复印机的租赁价格也越高.
1、明确下对复印机设备的功能要求。
譬如对的自动输稿要求、自动双面要求、用纸规格、密码管理、(网络)打印、扫描、传真要求.一般来说,功能越多,作业效率越高,但复印机的租赁价格也越高.
2、估算下公司每月的打印量。
每月印量,包括复印输出、打印输出的总量,当然能了解自己的平均月印量和大印量.一般来说,复印机速度越快,所能承受的月印量越大,但复印机的租赁价越高。
3、复印机设备的安全性。
目前中高速复印机多数都标配有硬盘，打印甚至复印、扫描的数据都能被复原，这样，当租赁期结束撤机或租赁期内换机时，随复印机撤走的硬盘，就可能造成泄密，这是目前很多对保密有严格要求的企业都没有意识到的问题。
解决办法：一是 不使用带有硬盘的复印机；二是 在合约结束复印机撤走时留下硬盘，在合约期间换机时使用原硬盘。
4、复印机设备在功能上的可靠性。
①新机租赁：同品牌同型号的新机的质量标准是统一的,只要月印量与速度匹配，功能满足自己的要求，复印机的稳定性就能得到保证;
②再生机租赁：没有统一的质量标准，功能配置一般比较全面,同样速度的机型可能生产年代不同，采用的技术有很大差异，有的根本就是淘汰了的技术，复印机的稳定性无法得到保证，在选择时可以通过观察机器的外观、功能配置、内部结构，来判断机器是否已是淘汰机型或者可能存在的不稳定质量隐患。