[摘要]以往公司员工在打印时，通常的情况是：只要在电脑端点击打印，另一端的复合机就会自动打印出文档。如果误打印了文档，也无法进行阻拦，造成纸张浪费。而如果是研发部的一些高机密度的文档，也有泄露的风险。世纪佳图提供的安全打印功能管理软件则可以在文档输出前，建立一道保护屏障，通过ID卡打印功能实现安全打印。
以往公司员工在打印时，通常的情况是：只要在电脑端点击打印，另一端的就会自动打印出文档。如果误打印了文档，也无法进行阻拦，造成纸张浪费。而如果是研发部的一些高机密度的文档，也有泄露的风险。世纪佳图提供的安全打印功能管理软件则可以在文档输出前，建立一道保护屏障，通过ID卡打印功能实现安全打印。
刷卡打印实现起来并不困难，复印机在安装了读卡器等配件后，就是识别目前绝大多数公司的员工ID卡，这样对于员工来说并不会带来额外负担。在实施刷卡打印系统后，员工在电脑端点击打印按钮后，打印作业会保留在服务器上，员工只有在复印机上端刷一下自己的员工ID卡，系统验证身份后，文档才会打印出来。如果是误打印的文档，员工便可以在刷卡前将其取消，避免不必要的浪费。
同时，如果是机密文档，也只有在刷卡后才能打印出来，这样员工就能在第一时间取走，降低了信息泄露的风险。这样做，无疑可以有效杜绝不必要的打印浪费情况，打印的废纸率可以显著降低。