[摘要]一些备份软件允许多个文件同时写入一盘磁带，这时备份数据的管理就不再像传统方式下那么简单了，往往需要建立多重索引才能定位数据。
在简单的情况下，备份软件只需要记住数据存放的位置就可以了，这一般是依靠建立一个索引来完成的，然而随着技术的进步，备份系统的数据保存方式也越来越复杂多变，例如，一些备份软件允许多个文件同时写入一盘磁带，这时备份数据的管理就不再像传统方式下那么简单了，往往需要建立多重索引才能定位数据。
就像磁盘有不同的文件系统格式一样，磁带的组织也有不同的格式。一般备份软件会支持若干种磁带格式，以保证自己的开放性和兼容性，但是使用通用的磁带格式也会损失一部分性能。所以大型备份软件一般还是偏爱某种特殊的格式。这些专用的格式一般都具有高容量，高备份性能的优势，但是需要注意的是，特殊格式对恢复工作来说，是一个小小的隐患。
知道需要备份的数据都存在一个2/8原则，即20%的数据被更新的概率是80%.这个原则告诉我们，每次备份都完整的复制甩有数据是一种非常不合理的做法。事实上，真实环境中的备份工作往往是基于一次完整备份之后的增量或差量备份。那么完整备份与增量备份和差量备份之间如何组合，才能最有效的实现备份保护，这正是备份策略所关心的问题。还有工作过程控制。根据预前制定的规则和策略，备份工作何时启动，对哪些数据进行备份，以及工作过程中意外情况的处理，这些都是备份软件不可推卸的责任。
数据备份的目的是为了恢复，所以这部分功能自然也是备份软件的重要部分。很多备份软件都对数据恢复过程进行了强大的技术支持和保证。一些高端的备份恢复软件在恢复时，支持多种恢复机制，可以灵活的选择恢复程度和恢复方式，极大地方便了大家。