大家知道会议策划的流程应该怎么写才能达到效果

会议策划过程中，会议的组织机构、问题、项目内容不同，决策的程序也不同，都需要依照科学的、具体的程序以及一定的步骤、章法去思考问题，科学的程序包括会前、会中、会后三大基本步骤。

一、前需要做哪些准备工作？

1、确定这场会议举行是否必要。可不可以通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地解决。

2、确定会议的目的？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案。

3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。并收集所有与会议所议项目有关的信息，将其要点摘录出来。

4、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

5、根据要讨论的问题限定与会人员。

6、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

二、会议期间怎么做？

1、叙述会议的目的。

2、核对并记录与会者。

3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。

4、给每一个人表述自己意见的机会。控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身，在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。

5、坚持会议预定的时间，不要拖延。

6、在会议结束时，对已取得的结果进行概括，如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。

7、确定下次会议的议题和时间。

三、会议结束后要做哪些工作？

1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准,表明下次会议的日期和时间。

2、根据会议，对执行进行监督和检查。