西安会议策划公司告诉你如何高效规划会议时间

无论是对于会议策划人，还是会议运营管理者、服务者，如何处理会议中“时间”问题，要占去一半甚至更多的精力，即便这样也未必能够处理到位。那么公司告诉你如何高效规划会议时间！

1、严谨的时间规划，会议时间不能轻易变动，因为已经有一部分人按照你的时间表安排了自己的活动及行程。做好一场会议的时间规划，既要讲科学，也要有艺术，还得凭经验。如果真的出现了不可抗力，非要改变计划，那就要跟大家说清楚，以获得更多的谅解。

2、提高现场时间的掌控力。在会议及活动现场，有些组织者会被拖着鼻子走，那么造成这种局面的原因可能有：一个是没有经验，对有些活动、环节所需时间长短判断的不准；二是执行力不足，导致会议时间失去控制。关于这个问题的解决办法，一是请专业做现场执行，再就是靠经验教训和悟性自己慢慢提高。

3、会议现场空间规划合理。合理的现场规划和场景设计，可以有效减少与会者在各个功能区之间不必要的走动，以避免让与会者感觉是在浪费时间。

4、活动安排、流程设计要恰当、紧凑。活动安排、流程设计及控制要合理、自然，不给与会者留下更多可能产生厌烦情绪的时间。

5、对于会议策划时间规划上的难点，要有恰当的解决方案。尤其是中大型会议，会议人数多、活动数量多，这就很可能会出现会议、展览、餐饮、住宿、休闲娱乐及旅游等功能不在同一个区域的问题。有的会议场所与机场、高铁站距离比较远，需要中巴、大巴长时间转运。这些都是影响参会者体验的重要节点，因而需要有针对性的解决方案。对策一：由会议服务公司提供细致的衔接服务，保证每一个与会者和嘉宾都不会被遗漏；对策二：针对一些“时间”难点，设计改善体验的环节，比如在长途旅行中间安排一个短暂的考察、休闲、美食、娱乐活动等。

时规划并控制好会议时间，就等于取得了一半的胜利。一场成功的会议还需要有先进的技术工具，专业化的运营管理模式，还要会奖专业人士的经验和智慧。