表面春季保养常识。档案密集架使用久了表面会出现灰尘和污渍，应经常擦拭，春季如何进行档案密集架的维护和保养，保持密集架干净。清洁时要尽量使用不易脱毛干净的软棉布，如使用太硬的、粗糙的抹布或带有异物棉布擦拭，会磨花漆面，失去光泽。不要用热水、碱水或者消毒水等清洗密集架，那样会破坏密集架表面的静电喷涂表面美观。档案室或者档案库房放置的档案密集架尽量离门窗远些。当室外湿气大时，应把上风方向的门窗关闭，只开启下风方向的门窗通风换气，以减少水汽进入室内。待天气转晴室外湿度变小时，可打开所有的门窗。
加速水分蒸发。防潮的最重要时段是每天的早晨和晚上，这两段时间的空气湿度较午间更高，若不及时关上门窗，水汽将严重渗透至家居的每个角落。档案室或者档案库房开空调时不宜对档案密集架直吹。专用档案除湿机见效较快，但耗电也相对较大。此外，档案密集架尽量远离暖气等设备。暖风机在一定程度上也可以缓解室内湿润状况，但暖风机有效辐射范围小，只能起到辅助作用。如果一般除湿方式还是不能取得满意效果，不妨根据情况有针对性特别护理。由于地域和档案密集柜特点上的差异，防潮方法也是不一样的。
消费者应该每天用纯绵干软布轻轻拭去表面浮尘，每隔一段时间，用拧干水分的湿棉丝将密集架犄角旮旯处的积尘细细揩净，再用洁净的干软细棉布揩干即可。静电喷涂密集架是指在表面喷了一层塑粉的密集架，当然这种环保型塑粉必须是适合密集架的。也正因为如此，静电喷涂密集架成为不少企业的主角。
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