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装修都离不开功能的划分，办公室装修也不例外，大的空间组织及功能的相互协调，主要以满足人们的使用要求为目的。同时，功能是在进行设计时赖以借助的理由及依据，或者说是设计进行当中可以布排的各种要素板块，只有功能才使其落到实处，它在真正意义上解决了物质实体及为人们使用的最原本的概念，也是最终的要求。
我们常把功能分为实用功能及精神需求。实用功能毫无疑问，它是基本的也是必须的，它直接或间接反映着人们的衣食住行等方面的需求。在现代化的今天，以方便人们的使用和生活娱乐为目的，体现着以人为本的设计理念。从方便的使用这一方面来讲，它包括其面积和使用空间的合理安排，以及各种硬件给人带来的方便快捷与舒适。其次，在物理性能上，设备的要求必须更加完善，采光、照明、通风、隔声、隔热等物理环境的需求进一步提高。
在方便舒适的办公室环境中，人们精神追求的体现是随着人类不断进步，技术的向前迈进，以及与之相适应的时代背景而变化的。人们在物质满足的同时，对商务酒店或是娱乐休闲会所的文化背景、职业、个人的审美情趣、社会的参照等方面的要求已提升到一定的程度，它从一个侧面反映了人类文明发展的标志及社会发展动向。
空间功能使用的目的不同，建筑本身及其性能也有所不同，不同特性的建筑在装修施工过程中划分功能时无论从面积、体积、尺度比例及物理设备上都大相径庭，如医院装修与商场装修存在着很大的区别。所以说，建筑所赋予的地方随着它的性能变化而必然在处理手法及表现上有所变化。在协调内部场所的各层次关系时，其功能进一步细化，它除了真正使用的各实在场所外，应包括交通、停留、休息等联系区，其更具有协调及转换的作用。相对于静态的环境而言，是一组流动的动态区域，它在设计的进行中是首先考虑的。而对于实用空间来说，它更直接、更现实。
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