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查看更多>如何为一场大型会议做会议策划呢?
发布于：2019年04月27日
来源：www.fuhai360.com
[摘要]如何为一场大型会议做会议策划呢?要知道,会议策划并不是简简单单的PPT的堆砌，而是根据会议的目的借助科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到会议效果，下面云南会议策划的小编根据自己多年的工作经验总结了以下三方面，希望能对您有所帮助。
如何为一场大型会议做会议策划呢?要知道,会议策划并不是简简单单的PPT的堆砌，而是根据会议的目的借助科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到会议效果，下面的小编根据自己多年的工作经验总结了以下三方面，希望能对您有所帮助。
2、搞清楚“思路”：从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向；而在你筹划的思路理清后，可以向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了；
3、会议地址的选择：会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢?
① 列出可供选择的清单：必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择；
② 会议整体规划：确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来；
③ 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配：比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜;对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等；
④ 亲临现场实地考察：考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。
关于如何为一场大型会议做会议策划就为大家说到这里，希望对大家有所帮助哦，如果想知道更多关于会议策划的相关信息，欢迎来一起互相交流探讨。