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财务软件的好处及其相应问题的介绍

发布于:2020年04月03日 来源:www.fuhai360.com
[摘要]财务软件的好处及其相应问题的介绍、现如今,随着互联网的不断发展,企业的经营方式也在不断地进行升级与改造。过去,对于财务的处理,企业使用的是人工记账的方式。而如今
    财务软件的好处及其相应问题的介绍、现如今,随着互联网的不断发展,企业的经营方式也在不断地进行升级与改造。过去,对于财务的处理,企业使用的是人工记账的方式。而如今,使用财务软件越来越成为一个普遍的现象。下面我们就的好处及其相应问题的介绍”来详细了解下。
    一:资产负债表不平如何处理遇到资产负债报表不平的情况,先不要惊慌,仔细观察报表,大致有以下两种情况,按照下面提示操作,基本都能自行解决
    第1种情况:年初数平衡,期末数不平衡这种情况一般是没有进行月末结转导致,可以打开“报表”----“科目明细表”,检查所有损益类科目是否结转为0,如果手工添加过总账科目,还需要修改资产负债表,将手工添加的总账科目编好公式即可
    第2种情况:年初数和期末数都不平衡如果年初数都不平衡,就是初始化数据没有录入正确,可以去“设置--财务数据初始化”将年初数调平。如果是年中启用的账套,不仅输入了年初数,还录入了累计发生数的用户一定要注意,损益类科目的借、贷方都要填上相同的累计数(相当于结转),然后将收入类的合计填入“本年利润”贷方,支出类的合计填入“本年利润”借方,这样的初始化数据才能平衡
    二、利润表上的数据跟明细账不一致出现这种情况一般是大家在做冲销凭证时,没有用负数冲销导致,举例说明:本月管理费用1万,计入管理费用借方,后发现有5千做错需要冲销,如果冲销时计入贷方,则明细账显示借方发生数1万,贷方发生数5千,报表上则显示借贷相抵后的实际发生数5千,此时账表不一致。
    明显是账上的发生数虚增了,大家只要修改凭证,改为借方的负数即可。对于金碟财务软件,还有一种情况需要注意,发生数的凭证跟结转凭证不能做在一起,不然会造成报表取不到数的情况
    三、当应收账款或者预收账款出现负数,如何在报表中自动处理
正确处理方式:
    1资产方应收账款项目金额=“应收账款”明细账户借方余额+“预收账款”明细账户借方余额

    2、负债方预收账款项目金额=“应收账款”明细账户贷方余额+“预收账款”明细账户贷方余额

    3、资产方预付账款项目金额=“预付账款”明细账户借方余额+“应付账款”明细账户借方余额

    4、负债方应付账款项目金额=“应付账款”明细账户贷方余额+“预付账款”明细账户贷方余额

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