会议策划的主要步骤分别是什么?会议策划的三个流程

  在昆明会议策划的过程中，由于会议的组织机构、问题、项目内容等各类型的问题，导致不管是会议的整体策划，还是会议中具体的活动策划，都需要依照科学的、具体的程序，按照一定的步骤、章法去思考问题，那么会议策划的主要步骤分别是什么呢?以下是的三个流程：

  1、确定目标：确定合理的目标是昆明会议策划的起点和重要环节，在这个过程中我们需要明确策划的主题、重点以及收集相关资料;其中明确策划的主题是指标不能脱离会活动主题，在策划过程中，较重要的是明确主题，从复杂的头绪中，针对目标，抓住重点;在解决问题的过程中，再有效地细分，选择解决问题的切入点，从而更有效地解决问题;明确策划的重点是指挖掘出策划的对象并制定出策划对象的工作程序及标准，主题的明确，有利于具体工作的开展，是成功策划的重要保证;最后就是要收集相关资料，对这些信息资料需要一定的删减处理，并进行加工，才可能成为策划创意的切入点。通过对资料的整理和分析，逐渐形成创意的维形；

  2、设计方案：实现会议活动目标是会议活动策划的最终目标，因此昆明会议策划方案设计的各个环节和方面都要围绕如何实现目标而展开，并制订具体行动的途径和方法。设计方案时需要注意的原则包括：大胆创新、细致、量力而行，其中大胆创新是因为对于策划而言，创新是关键，那么会议活动策划也是如此;而细致是指量力而行，其中会议策划方案考虑的是整个活动，因此，需要多方面的考虑，既顾全到会议活动的各个细节，又要体现出方案的独创性。方案最后要形成文字稿，即策划书。策划书的写作需文字简明扼要，顺序合理清楚，主题鲜明，必要时可辅以图表、实物照片，设计模型等;最后量力而行就是从自身现有的条件、具备的能力出发，考虑项目的经费预算;同时，要尽可能挖掘内部潜力，充分利用内部条件和有利因素;

  3、执行方案：通过会议策划书，已基本确定会议实施的方案。最后需要制定各个步骤的实施细则，为确保方案的正确实施需做到：防范措施，主要是为避免意外，的实施也必须事先做好防范措施，准备好不同的预案，以备不时之需。同时，可以根据临时状况，随时启用;然后进行评估，既可以是对整个过程的总体评估，也可以是阶段性的评估。

  对昆明会议策划过程来说，策划书的完成不代表策划的结束，保证方案的有效执行并且对策划经过和结果做充分的分析、探讨，汲取经验或教训，并在下次策划中将其改善，如此才是一项完整的会议策划工作。