集体婚礼庆典策划方案
一、活动背景及目的
举办集体婚礼旨在青年中广泛宣传移风易俗，婚事新办，弘扬社会主义文明新风，为青年树立一种良好的消费观、价值观；外来工作为一个特殊群体，为容桂的经济建设及文化繁荣作出了重要的贡献，理应受到社会的尊重，外来工集体婚礼的举行，不仅对构建和谐容桂起到良好的积极作用，而且还体现了来自政府的人性化关怀，同时也为多彩的容桂画上了浓墨重彩的一笔。
社会意义：（1）通过此活动，有助于向社会提倡节约资源，反对铺张浪费的社会新风；（2）有助于提升政府形象，赢得社会各界的支持与赞赏；（3）是共建和谐容桂、丰富社区文化生活的一部分；（4）此活动以中式为主，融合时尚气息，具有民族特色，为在青年中宣传“八荣八耻”起到良好积极的作用。
二、主题思路及原则
1、主题：多彩容桂 ● 经典情缘
——相约2008●XX首届外来工集体婚礼庆典
多彩XX桂：既是XX对外宣传的定位，又是美好人生的最好品位；给人一种积极、乐观向上的人生态度和朝气蓬勃、富有创造力的精神面貌。
从另一个层面来说，外来工身在异乡，其经历和生活因有了来自异乡的关怀而多彩，有了此次集体婚礼而多彩。
经典情缘：爱情是人生最美好的情感，婚姻是情浓深处的升华和提炼，借助集体婚礼这个时尚的婚庆模式，在多彩的XX演绎今世真爱的经典篇章，见证今生唯一的情缘童话。
“多彩XX 经典情缘”既是展示容桂多彩魅力，提升人文气息，构建和谐社会的窗口和平台；又是在这一平台中浓缩了人生最精彩最浪漫的篇章，构成了美丽画卷中的一道亮丽风景，成就永恒经典。
多彩的XX讲述“执子之手，与子偕老”的浪漫传奇，经典的情缘描绘“情醉水乡”的美妙图案，演绎品位生活，倡导时尚经典。
2、活动原则：简约不失喜庆，新风演绎时尚，细节彰显个性。
3、活动基调：中西合璧，以中式为主，赋予民族特色，融合时尚气息。
4、活动风格：简约、时尚、个性。
三、活动时间及地点
活动时间：2008年9月30日下午2点——晚上9点半
活动地点：XX公园
活动时间选择理由：
1、当天为周六，第二天为国庆节， 黄金长假适合搞活动。
2、适逢国庆，正是消费繁荣时机，容易吸引眼球。
3、婚庆完后可以蜜月旅游，具有纪念意义及浪漫气息。
活动地点选择理由：
1、绿化设施好，容易布置会场，达到氛围；
2、场地开阔，有利于活动的开展及交通安全；
3、可以在会场摆酒宴，烘托气氛。
四、活动组织机构
主办单位：XX政府、XX妇联、XX工会、XX团委、XX文化站（供选择）
承办单位：XX广告策划有限公司
五、参加人员条件及报名方式
预计99对，以白领阶层为主，参加人员必须是非XX籍的男女朋友。
报名方式：1、XX信息网网络报名；2、电话、传真报名；3、主办单位或东视公司处报名；4、结婚登记处报名。
报名截止时间：2008年9月10日。
六、活动亮点概述
亮点一：XX水乡画卷 抒写盛世豪情（中式）
我们在“倡导新风 健康和谐”的宣誓仪式中，当舞狮表演到高潮时，由两只舞狮互舞，然后由一只舞狮从另一只舞狮嘴里叼出一幅印有容桂水乡的画卷，表现多彩容桂如画卷，然后由两对新人代表接过，完成对新人的祝福。
亮点二：环保花车游行 和谐靓丽风景（时尚）
很多婚礼中有花车游行内容，但大多数都是用汽车，比较污染空气，我们此次别出心裁，花车采用人力三轮车，既突出个性又注重环保意识，在新颖的游行中增添几分浪漫，成为一道靓丽的风景。
亮点三：花轿迎亲 情趣无限（中式）
新人穿过喜门，由传统的花轿将新人迎向舞台，在声声唢呐声中，在阵阵锣鼓声中演绎民族经典。
亮点四：2008双春兼闰月 好年好月好日子 （中式）
通过用鲜花或彩球摆放成图案，如：比翼鸟双飞、鸳鸯戏水等，渲染“成双成对、双宿双飞、好年好月”的美好寓意。
亮点五：首届集体婚礼 影像永恒留念（时尚）
本次活动是XX首届外来工集体婚礼，在活动中把现场画面拍摄成光碟，制作成画册；并把在婚宴中签名的留言簿制作成册，赠送新人，以示纪念。
亮点六：倡导新风 健康和谐（时尚）
青年是祖国未来，是文明新风的倡导者；健康理念是时尚人士的关注热点；和谐社会是国家对幸福未来的最好阐释。我们在婚典仪式中推出“倡导新风 健康和谐”的宣誓仪式，既增强了当代青年的社会责任感，也展现了当代青年勇挑重担、开拓进取的决心与信心。
亮点七：鲜花延续爱的情意 钻石见证爱的永恒（西式）
新人代表向亲朋好友抛送鲜花，在鲜花中暗藏钻戒，给接到鲜花者一个意外的惊喜，同时祝福他（她）的爱情。（注：事先不向任何人透露花中有钻戒）。
亮点八： “心”字把情诉 月老来牵线 （中式）
新人在花轿的迎接下，站成心形，寓意“心心相印”，祝福新人在新的生活中“相濡以沫”；新人手牵千米红绸缎，寓意“千里姻缘一线牵”，缘分来之不易，需要好好珍惜。
亮点九：真情故事 感动你我 （时尚）
在报名参加的新人中肯定有一些典型事例，在策划过程中将其挖掘出来，用创意的手法制造轰动效应，从而感动现场，将气氛推向高潮。
亮点十：婚礼蛋糕 见证经典（西式）
在婚宴中安排两对新人切蛋糕，许愿，分享幸福。按西方的习俗中将蛋糕分赠亲友，留下一块自己珍藏，等到来年的这一天再打开。寓意留住幸福，分享甜蜜。
七、活动议程
（一）定情篇：缘来XX 情浓水乡
14：00—15：00 花车游行
花车游行采用三轮车，既新颖别致又不铺张浪费。
15：00—15：40 迎亲仪式
舞狮开道，乐队奏响结婚进行曲，燃礼炮烟花（冷烟花），新人齐至喜门，由花轿（新郎抬花轿）迎至舞台前方，手牵千米红绸缎，排成心形站立。（考虑到人数众多，采用将新人分成十一组，每组9对，分批进场的方式）
15：40—15：50 领导致辞
（二）盟誓篇：缘自经典 永结同心
15：50—16：50 婚典仪式
1、新人手牵千米红绸缎入场，证婚人证婚；
2、交换信物（戴戒指）；
3、新人点燃爱情之火；
4、互致爱意，深情之吻，互咬糖果、苹果、饮交杯酒，祝福甜甜蜜蜜、平平安安、长长久久；
5、领导颁发证书；
6、新人代表发言，领读宣誓；
7、新人齐声宣誓（对爱情的宣誓）；
8、抛鲜花 现场互动，每对新人手捧一束鲜花，站在前排的新人同时将鲜花抛向亲友，其中有一束鲜花中有礼品（钻戒），放飞和平鸽；
9、新人三鞠躬，答谢领导、谢父母亲友、夫妻对拜；
10、嘉宾代表讲话；
11、新人家长代表发言；
12、新人与领导合影。
16：50—17：30“倡导新风 健康和谐”宣誓仪式（对新生活的向往）
1、新人代表宣读“倡导新风 健康和谐”的宣言；
2、新人站在心形位置，面朝同心树，齐声宣誓；
3、放飞气球。寓意美好未来，共同创造；
4、在同心树上系同心锁，将钥匙用储钱罐装好，埋于同心树下，寓意永不分离，永远相伴；
5、醒狮起舞，献画，寓意多彩容桂再添新画；
6、领导讲话（寄语和展望）；
17：30—18：00 仪式结束 休息（新人到指定休息处休息）。
（三）祈愿篇：缘来是你 执手相约
18：00—19：30 婚宴（在花溪公园，一对新人一席）；
18：00—18：10 留言簿上留言，同时播放婚纱摄影；
18：10—18：15 领导开启彩灯，致祝酒辞；
18：15—18：25 新人代表（两对）切蛋糕。许愿，分享幸福；
18：25—19：30 新人互表祝愿。
（四）欢庆篇：缘定今生 多彩未来
19：30—21：30 “多彩XX 经典情缘”婚庆狂欢晚会
晚会由十一个节目组成，节目内容有新人表演，分享恋爱经历，小游戏（唐伯虎点秋香，将闹洞房的情节搬上舞台），抽奖（对新人抽奖，对观众抽奖），情歌对唱，祝福串语，集体舞，同唱结束曲等，将新人分成十一组，尽量让每一组都有表演的机会。
八、活动氛围的营造
1、时尚、浪漫、经典的会场风格给人一种温馨、喜庆的感受。
2、喜门、鹊桥、同心树、同心锁等道具见证经典爱情，营造幸福感觉。
3、纪念画册，纪念光碟，留住今生最美丽最幸福的时刻。
4、乐队、醒狮、礼炮、礼花、红地毯、鲜花、烟花、和平鸽、空飘气球、红伞、红绸缎等会场的布置及道具穿插其间，给人一种热烈、喜庆、和谐、美好的感觉。
九、广告宣传
1、前期宣传：（1）媒体宣传：在活动举办前一个月通过网络、报纸、海报、电视、电台等媒体进行广泛宣传，增强活动的社会影响力。
（2）户外宣传：提前一个月在XX主干道上做海报、宣传单张、灯柱旗、彩旗等。（3）提前一个月通过各居委会（村委会）、企事业各级工会、团组织，各婚姻登记处的配合下组织宣传，在各厂区及街道张贴还报。
2、当天宣传：邀请XX电视台、XX电视台、XX电台、XX商报作专题报道。
3、活动结束：由XX信息网作专题网页报道，并在网络上做长久的保存。制作留言簿画册及通讯录。
十、奖品礼品
1、针对参加的新人进行适当的奖励，对亲友派发礼品。
2、对参加集体婚礼的朋友，我们将进行现代舞、婚姻、家庭等方面的培训。
3、活动完后，将庆典过程制作成光碟，祝福留言及合影制作成画册，赠送给新人。
4、新人所穿婚服（中式）由我们统一订做，赠送给新人以示纪念。
十一、注意的问题及解决方案
问题1：天气因素
解决方案：（1）天气炎热：新人可用红伞遮阳光；向领导嘉宾及亲朋好友赠送太阳帽及扇子，遮阳同时可以留作纪念；活动现场准备充足的矿泉水。
（2）下雨：与气象部门紧密联系，保持信息畅通，做好延期预测；现场准备大广告伞，以防万一。
问题2：交通因素
解决方案：（1）与交警部门联系，派专人维持秩序。
（2）花车游行路段，实行交通管制。
（3）指定专用停车场，疏散车辆。
问题3：医疗因素
解决方案：与医疗部门联系，预防中暑及意外事故的发生。
问题4：物料设施
解决方案：成立物料布置组，不间断地在现场巡查，遇有物料损坏，及时维修、维护。
问题5：进场退场
解决方案：安排专人负责引导人群进场退场，维护现场秩序，清理会场垃圾。
问题6：突发事件
解决方案：成立后勤安全组，预备好应急方案，遇有突发事件及时疏散人群。
XX广告策划有限公司
2008年6月28日
附件一：集体婚礼庆典活动前期准备工作方案
1、媒体宣传：
|
序号 |
广告投放时间 |
媒体选择 |
形式及内容 |
|
1 |
8月20日—10月1日 |
XX信息网 |
发布活动信息，赞助招商及征集网上报名。 |
|
2 |
8月20日—10月1日 |
XX电台 |
发布活动信息，赞助招商及征集报名 |
|
3 |
8月20日—9月10日 |
XX商报（硬广告） |
经济版面半版/四分之一，发布活动时间、报名方式、赞助招商。 |
|
4 |
8月20日—9月10日 |
XX电视台、翡翠、本港台插播 |
发布活动时间、招商及报名方式，建议在黄金时段播放，以15秒至20秒为宜。 |
|
5 |
8月20日—9月10日 |
XX商报（夹报） |
分三个投放时间段，为8月20日，9月1日，9月20日 |
|
5 |
9月10日—30日 |
户外广告、海报、宣传单张、灯柱旗 |
发布活动主题，时间及地点 |
|
6 |
X |
XX商报、XX电视台、XX电视台、XX电台、XX信息网 |
以新闻的形式发布活动信息 |
2、报名及截止时间
|
序号 |
报名时间 |
报名方式 |
备注 |
|
1 |
8月20日—9月10日 |
通过XX信息网报名 |
|
|
2 |
8月20日—9月10日 |
电话、传真 |
报名热线待定 |
|
3 |
8月20日—9月10日 |
现场报名 |
报名地点待定 |
3、物料预定：
|
序号 |
预定时间 |
预定项目 |
数量 |
备注 |
|
1 |
8月20日—9月10日 |
花车、布置 |
99辆 |
人力三轮车 |
|
2 |
9月1日—9月10日 |
婚宴酒席 |
99桌+3桌 |
酒店提供 |
|
3 |
8月20日—9月10日 |
活动司仪/主持 |
2人 |
请本地知名主持 |
|
4 |
8月20日—9月10日 |
醒狮队 |
2队 |
本地知名醒狮队 |
|
5 |
8月20日—9月10日 |
乐队 |
1队 |
|
|
6 |
8月20日—9月10日 |
结婚礼服 |
99套 |
订做中式婚服 |
|
7 |
9月10日—9月20日 |
新人化妆 |
|
婚庆公司 |
|
8 |
8月10日—8月20日 |
场地租用 |
1个 |
XX公园（备选XX） |
|
9 |
8月20日—9月10日 |
音响设备 |
2套 |
|
|
10 |
8月20日—9月10日 |
灯光器材 |
|
|
|
11 |
9月10日—9月20日 |
空飘 |
8个 |
|
|
气球 |
5000个 |
|||
|
拱门 |
|
|||
|
彩旗 |
|
|||
|
灯笼 |
|
|||
|
长青树 |
9棵 |
|||
|
同心锁 |
99个 |
|||
|
鲜花 |
|
|||
|
喜门 |
1个 |
|||
|
和平鸽 |
99只 |
|||
|
红地毯 |
|
|||
|
红伞 |
99把 |
|||
|
礼品、奖品 |
|
|||
|
糖果、酒水（杯） |
|
|||
|
舞台背景喷画 |
|
|||
|
蛋糕 |
|
|||
|
太阳伞、帽 |
|
|||
|
红绸缎 |
600米 |
|||
|
12 |
8月20日—9月10日 |
花轿 |
9台 |
|
|
序号 |
组别 |
成员 |
职责和任务 |
|
1 |
指挥协调组 |
组长/副组长/ 成员（5人） |
负责对活动的综合处理和全局把握，指挥协调各工作小组 |
|
2 |
礼仪接待组 |
组长/副组长/ 成员（10人） |
负责活动期间各项对外联络工作 |
|
与会嘉宾的确认、邀请、签到、接待、发放礼品和手提袋等一系列的服务工作 |
|||
|
|
|||
|
活动经费预算、控制及帐务管理 |
|||
|
和酒店配合，安排好餐饮与嘉宾的休息、地点转移工作 |
|||
|
活动文件的打印、复印、收发传真、电话及来访人员的接待及配合其他组完成临时性工作 |
|||
|
礼仪小姐、醒狮队、军乐团、主持人、演出团体的联络与监控 |
|||
|
3 |
策划宣传组 |
组长/副组长/ 成员（5人） |
负责本次活动全案策划 |
|
设计宣传物料和环境布置物料，并监控执行效果 |
|||
|
请柬的制作与监管 |
|||
|
负责与各媒体及记者接洽宣传报道事宜，提供所需要的新闻素材 |
|||
|
PP稿，讲话稿，司仪稿、新闻稿及相关文件撰写 |
|||
|
4 |
物料布置组 |
组长/副组长/ 成员（20人） |
与会领导、嘉宾席位的安排 |
|
物料制作 |
|||
|
各会场的户内外现场进行各项布置、维护管理及实施监控 |
|||
|
5 |
安全后勤组 |
组长/副组长/ 成员（5人） |
水电提供和分布协调 |
|
交通、医疗、防火安全方案的制定与实施 |
|||
|
工作人员的餐饮问题 |
4、活动小组成员组成：
附件二：婚礼庆典活动流程
|
序号 |
时间 |
主题内容 |
氛围/效果 |
备注 |
|
1 |
9月29日晚上 |
花车布置、会场布置、舞台搭建 |
准备就绪 |
详细方案见会场布置效果图 |
|
2 |
9月30日 9：00—14：00 |
新人签到、化妆 |
准备就绪 |
|
|
3 |
14：00— |
领导及嘉宾接待 |
准备就绪 |
|
|
4 |
14：00—15：00 |
花车游行 |
隆重，轰动 |
指定线路绕一周 |
|
4 |
15：00—15：40 |
花轿迎亲 |
热烈、喜庆 |
从喜门抬至舞台前方 |
|
5 |
15：40—15：50 |
领导致辞 |
热烈 |
准备好文稿 |
|
6 |
15：50—16：50 |
婚典仪式 |
简约、浪漫 |
见议程 |
|
7 |
16：50—17：30 |
“倡导新风 健康和谐”宣誓仪式 |
庄重、简约 |
1、宣读宣言；2、新人同心树宣誓；3、放飞气球，系同心锁；4、领导讲话 |
|
8 |
17：30—18：00 |
仪式结束，休息 |
|
|
|
9 |
18：00—19：30 |
婚宴 |
轻松、愉悦 |
|
|
|
18：00—18：10 |
留言簿上留言，同时播放婚纱摄影 |
温馨、和谐 |
|
|
10 |
18：10—18：15 |
领导开启彩灯、致祝酒辞 |
温馨、和谐 |
|
|
11 |
18：15—18：25 |
新人代表切蛋糕 |
浪漫、愉悦 |
两对新人，蛋糕印有喜字 |
|
12 |
18：25—19：30 |
新人互表祝愿 |
温馨、和谐 |
|
|
13 |
19：30—21：00 |
婚庆狂欢晚会 |
喜庆、热闹 |
见议程 |
附件三：活动费用预算
1、媒体宣传费用：
|
投放时间 |
投放媒体 |
投放形式 |
投放次数 |
费用（元） |
备注 |
|
8月20日—10月1日 |
XX信息网 |
闪动图标 |
40天 |
6480 |
每天180元 |
|
8月20日—10月1日 |
XX电台 |
信息快车 |
6次/15秒 |
4800 |
每月播三天，一天一次 |
|
8月20日—9月10日 |
XX商报 |
第三版 |
4次 |
55000 |
四分之一版 |
|
8月20日—9月10日 |
XX商报 |
夹报 |
3次 |
5000 |
印刷500000份，分三次派送 |
|
8月20日—9月10日 |
XX电视台 |
插播 |
20次/15秒 |
9200 |
19：00-22：00，隔日播一回，一回两次 |
|
灯柱旗、海报的发布 |
|
|
|||
|
总计 |
6480+4800+55000+5000+9200=80480元 |
||||
2、物料费用：
|
序号 |
项目 |
规格、数量 |
单价（元） |
总计（元） |
备注 |
|
1 |
花车 |
三轮车99辆 |
|
|
|
|
2 |
酒席 |
102桌 |
|
|
99桌+6桌（领导、嘉宾） |
|
3 |
主持人 |
2人 |
1000/人 |
2000 |
一男一女 |
|
|
礼仪小姐 |
|
|
|
|
|
4 |
醒狮队 |
2队 |
1500/队 |
3000 |
|
|
5 |
乐队 |
1队 |
|
|
|
|
6 |
结婚礼服 |
198套 |
200/套 |
39600 |
99对新人，男女各一套 |
|
7 |
新人化妆 |
99对 |
|
|
|
|
8 |
场地租赁 |
1个 |
|
|
|
|
9 |
音响设备 |
一项 |
|
2000 |
|
|
10 |
礼品 |
200份 |
10/份 |
2000 |
|
|
11 |
奖品 |
50份 |
|
5000 |
|
|
12 |
红地毯 |
1000米 |
12/米 |
12000 |
|
|
13 |
舞台搭建 |
20米*15米*08米 |
|
|
|
|
14 |
活动标识 |
300 |
2/个 |
600 |
|
|
15 |
糖果 |
|
|
500 |
|
|
|
婚宴酒水 |
210瓶 |
100/瓶 |
21000 |
|
|
16 |
矿泉水 |
2000支 |
1/支 |
2000 |
|
|
17 |
灯笼 |
|
|
|
|
|
18 |
气球 |
5000 |
0.1/个 |
500 |
|
|
19 |
灯光 |
|
|
|
|
|
20 |
烟花、礼炮 |
|
|
|
|
|
21 |
空飘 |
|
|
|
|
|
22 |
鲜花 |
|
|
|
其中包括：会场布置盆花、新人手捧的鲜花、胸花 |
|
23 |
拱门 |
2个 |
|
|
其中喜门一 |
|
24 |
彩旗 |
|
|
|
|
|
|
灯柱旗制作 |
|
|
|
|
|
25 |
长青树 |
9棵 |
|
|
|
|
26 |
同心锁 |
99个 |
|
|
|
|
27 |
和平鸽 |
99只 |
|
|
|
|
28 |
红伞 |
99把 |
10/把 |
990 |
|
|
29 |
红绸缎 |
|
|
|
|
|
30 |
花轿 |
9台 |
|
|
租用 |
|
31 |
舞台背景喷画 |
|
|
|
|
|
32 |
活动单张 |
50000 |
|
|
|
|
3 |
海报制作 |
|
|
|
|
|
|
报名表格 |
500份 |
0．2/张 |
100 |
|
|
33 |
工作人员费用 |
45人 |
100/人 |
4500 |
|
|
|
工作人员服装 |
200件 |
30/件 |
6000 |
含车夫服装 |
|
34 |
运杂费 |
|
|
1000 |
|
|
35 |
全程摄影 |
|
|
|
含刻录光碟 |
|
|
画册制作 |
|
|
|
|
|
36 |
蛋糕 |
1个 |
500 |
500 |
三层心形 |
|
37 |
太阳伞 |
15把 |
200/把 |
3000 |
|
|
38 |
太阳帽 |
1000个 |
3/个 |
3000 |
印有活动标识 |