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公司年会策划的基本特征及策划的关键点

发布于:2020年12月02日 来源:www.fuhai360.com
[摘要]马上就要到年底了,很多公司都开始陆陆续续着手公司年会的策划了,对于西安公司年会策划一般具备目的性、计划性、全局性、创新性和灵活性,下文中我们从“公司年会策划的基本特征及策划的关键点”这个方面重点的为大家介绍下!
马上就要到年底了,很多公司都开始陆陆续续着手公司年会的策划了,对于一般具备目的性、计划性、全局性、创新性和灵活性,下文中我们从“公司年会策划的基本特征及策划的关键点”这个方面重点的为大家介绍下!

1、目的性

年会策划是具有明确目的的年会,公司年会工作的总体目标是扩大公司的知名度、美誉度,塑造良好的公司形象。公司年会策划总是围绕着年会目标展开的,为年会战略和整体目标服务,为公司年会的成功服务。

年会目标既是年会策划的起点,又是年会策划的归宿。目标越明确、越清晰,年会策划就越容易,公司的整体目标就越容易实现。要想明确公司的年会目标,首先要开展调査研究,"没有调査就没有发言权",只有在调査研究的基础上确定年会目标,开展年会策划,才能做到有的放开。

2、计划性

年会策划是有计划的年会。年会策划的目的是要克服年会的随意性和盲目性,按照公司自身发展的特点,遵循公众在接受新事物时的认知规律和心理反应规律,有计划分步骤地实施年会策略,使人们能够在自然之中强烈地感受年会的感染力。

年会策划的计划性就是在严密的运筹规划中,使年会的各个环节、各个要素相互协调、相互促进。

3、全局性

是对公司整体年会的运筹,涉及公司的方方面面。同时又要耗费大量的人力、物力、财力,来不得半点马虎。在年会策划时,既要考虑社会效益,又要考虑组织利益;既要考虑长远利益,又要考虑短期利益;既要考虑战略,又要考虑战术。因此,在年会策划时,深谋远虑,综观全局。

4、创新性

在年会发展的历史中,年会先辈们、进行了无数经典的、杰出的年会策划,设计了数不清的年会策划方案,给我们留下了宝贵的精神财富。创新是年会策划的灵魂,年会策划离不开创新思维。

坚持"古为今用"、"洋为中用",不为前人所限,体现时代精神,敢于开拓,敢于创新,充分发挥创作人员的想象力,根据中国的国情和公众习惯,设计新颖独特、别具一格的方案,是每一个年会策划人员的历史使命。

5、灵活性

公司生存的环境无时无刻不在变化之中,变是的,不变是相对的。面对日新月异的变化,公司年会策略也要做出相应的调整。任何计划周密、严谨的方案,都会因为主客观环境的变化需要调整。公司的年会策划方案在制定之初,就要留有一定的余地,以做到"不变应万变"。


企业年会活动策划的关键点


一、节省预算

花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。

二、节省时间

简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。

三、更好地协调酒店关系

以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。

四、确定方案环节

首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面:

1、邀请的贵宾及确认其成行;

2、舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;

3、文书工作、会议资料的准备;

4、房间分配表;

5、用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);

6、交通安排;

7、各项工作的负责人及联络方式;

8、支付各项定金的时间表;

9、表演者的邀请及确认;

10、礼品、胸花、指示牌、胸卡;

11、会务照片及录像资料的制作和赠送。