首先，我们要清楚自己究竟是一种什么样的状态，是拖延症，还是掉入了时间黑洞，导致自己的工作效率事倍功半。
一、如果是拖延症这种情况的话，我这里有3招建议：
第一招：收集任务，对任务进行清单排程并执行
首先，我们先给自己列一个清单，收集所有自己需要完成的事情。在工作上我们设置为今日必做清单和明日待办清单。其次，再得到这个清单后，我们就对清单进行一个轻重缓急的排序，也就是排程。把看起来最紧急、的事排在前头，把值得做又不那么紧急和重要的事情排在后面。我们借助这张排列得当的任务清单进行执行。
在这里大家可能会产生疑问：清单最开头的那几件任务怎么办？诀窍就在于，要为优先级的位置选对任务，有两个特点：
1、它看似有明确的截止期限，但实际上并没有。
2、它看似重要得不得了，但实际上并不是。
如果你是管理者的话，那么可以按照以下方法做：第一优先级是上司安排的工作。第二优先级是影响团队高效运转下去的任务。第三优先级是自己的工作，团队发展计划、人员培养计划、市场战略以及一些杂事等等。
第二招：工作时间只做和工作相关的事
在工作时间只专注完成和工作相关的事情，任何其他琐碎的事情，可以在午休或者下班时间完成。这样可以确保在工作时间，专注于做手头的工作。
有本见解深刻的书叫《学习之道 》，作者芭芭拉.奥克利（Barbara Oakley）在书中介绍关于大脑的专注模式，一种利用理性、连贯、分解的途径直接解决问题的模式。
有时候大脑需要进入到专注模式，也就是我们说的“心流”模式，才能更好的攻克工作难题。有些人喜欢在工作间隙刷微信、刷微博或者翻翻朋友圈，这些切换会分散我们专注力。因此工作时间只做和工作相关的事，更能延长真正高效工作时间。
第三招：加入一些圈子，从坚持一件不快乐有意义的小事做起
我们一些人带有天生的意志薄弱，很多时候不能集中精力，更别说做自己不喜欢的事情。
比如，我们不喜欢学英语，就加入一些学习英语的圈子，每天定时打卡，将这件令我们不快乐的事情坚持下去，就会发现其实学英语是一件很有意义的事情。这就是利用圈子的积极性来带动自己的积极性。加入圈子和坚持是很重要的2件法宝，即使那些不快乐的事情也能让我们觉得有意义，而且很快就养成了一个定时的学习习惯。
二、如果你是掉进了时间的黑洞的话，可以按照以下方法进行：
1、首先找出自己的时间黑洞
巴菲特的搭档查理芒格说：“如果知道我会死在哪里，那我将永远不去那个地方。”当我们知道了自己的弱点，就要尽量避免弱点的所在，而不是盲目自信轻易地去尝试和考验自己。但要想解决问题，还得先要找出问题所在。不找出时间黑洞，怎么能管理好时间呢。
那么如何找出自己的时间黑洞？记录时间去向，记录每天自醒来到睡觉前的每个时段的时间用途。比如：8-9点，吃早饭，洗漱、9-9:45 去上班、9:45-10:00 制定当日工作计划......等等
记录时间去向，可以建立一张Excel表，标上起止时间、事项、耗时进行统计。从自己的记录中，我们能看到用得好的地方，更能找到时间黑洞，就是那些不产出价值但是吞噬了大量时间的事，比如刷手机、频繁回邮件、闲聊看热闹等等。
2、利用好碎片化时间
科学研究发现，如果我们每隔一段时间就变换不同的工作内容，就会产生新的兴奋灶，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。因此，在我们找到自己的时间黑洞后，我们可以把一些零碎的工作放在一起做，而不是分散在每一天几个不同时间段，用零碎时间处理零碎的事情，这样就不会切割我们的时间。
当然，严肃的阅读和重要、深入的思考还是适合在整段时间来做。太零碎的时间，最好用来处理生活琐事和一些不太费脑子又必须要做的事情，以及不太重要的事情。比如听音频节目、背外语单词、看诗歌书籍等。做这些事情的时候，对大脑其实也是一种放松。如果目标明确，并且能够长期坚持的话，相信产生的效果会让我们大吃一惊。
3、利用好成瘾时间
很多人一到周末就控制不住自己的开启刷抖音模式，结果一刷就是一整天，更甚的是有些能够接连刷2天，很上瘾，不仅浪费掉了大把时间，熬夜、长时间疲劳还让身体变得不健康。那么我们该如何避免这样的时间黑洞，合理分配时间呢？
首先，我们要主动和那些浪费时间的事情说不。比如，害怕自己控制不住刷抖音，那么就把抖音软件卸载了。其次，列举学习清单，把时间放在提升思想、能力和工作技能上。把要看的管理书籍、要学的工作技能等都整理到学习清单当中，多做一些提升自身工作能力的事情。培养“现在就做”的习惯。列举好清单后，要及时实施并鼓励自己养成“现在就做”的习惯。否则一拖延就不知道什么时候才能处理了。
只要我们堵住时间黑洞，充分利用好时间，工作效率会提高，生活也会变得更充实！