在企业实施过程中，资料是其核心关键点之一。审核的过程中，一切以所建立的文件体系为审核标准，在结合现场实际运作情况。在申请认证时，也要企业有着健全的资料、资质等，方可进行下一步的审核。企业绝不能忽视资料的重要性，它即是过去历史的写照，也是今后行为规范的指南和重要的经验指导。
证所需的资料主要有：
1、 有效版本的管理体系文件
2、 营业执照复印件或机构成立批文需要时，
3、 组织的安全生产许可证明
4、 生产工艺流程图或服务提供流程图
5、 组织机构图
6、 适用的法律法规清单
7、 地理位置示意图
8、 厂区平面布置图
9、 生产车间平面布置图
10、重大危险源清单
11、职业健康安全目标、指标和管理方案
12、守法证明
获取OHSAS18001证书所需的资料
1.职业健康安全管理手册
2.程序文件
3.职业健康安全运行控制所必需的文件
4.职业健康安全管理有关的法律、法规和标准清单
5.目标、指标和控制方案
6.管理评审文件
7.内部审核文件
8.对职业健康安全管理有关的培训安排及培训实施的记录
9.对从事职业健康安全管理有关岗位任职人员的能力进行符合性评价
10.职业健康安全管理体系运行记录