山东济南年会活动预算费用主要是哪些方面？

    在计划之前需要明确职责任务，不同的年会活动需要不同的环境，召开企业年会要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的年会计划确定必须要做的事项以满足年会的需要并达到年会活动预期目标。制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。

   费用预算内容包括：
1> 交通费用
   交通费用可以细分为：会议室/厅费用
   具体可细分为：
   音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
    多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
2>住宿费用
   住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
3>餐饮费用
    会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。