根据江苏省外事旅游汽车公司2014年1月20日下午14:50最新消息显示:温馨提示:迎接礼仪是社会交往待活动中最基本的形式。,。江苏省外事旅游汽车公司始建于1950年,曾先后接待过党和国家领导人及国外元首,被誉为“江苏的国宾车队”。公司配各种车型,种类齐全,可根据客户不同需求提供各种优质车辆,同时也为各大企业单位、机关部门及社会团体提供机场接送、商务用车、厂班车等相关服务。
按参会人员来分类,会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议,可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会,以及计划会等等。我们以外部会议为例,讲一讲商务礼仪中需要关注的一些细节。我们将会议分成会议前、会议中、会议后。
会议接待需要注意哪些?
迎接礼仪:迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情 谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工 作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有 周密的布署,应注意以下事项。
对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对 方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种 原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
会前工作是整个会议接待的开始,是确保整个会议接待顺利进行的前提条件。其主要内容如下:
1、会议筹办方与主办者洽谈。
2、会议筹办方向主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、会议筹办方邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、会议筹办方与会议主办者确认会议接待方案。
5、会议筹办方与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、会议筹办方确认会议主办者预付会议订金事宜
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