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盐城ISO9001认证初次审核企业通常需要准备哪些资料?

发布于:2014年02月24日 来源:www.fuhai360.com
[摘要]盐城ISO9001认证初次审核企业通常需要准备哪些资料?ISO9000质量管理体系实施、保持与改进的载体及手段,是一种资源,是一项增值的活动。通过ISO9000质量管理体系文件,企业员工可以共享企业乃至社会的知识经验。

       盐城ISO9001认证初次审核企业通常需要准备哪些资料?


    1、认证申请书、合同;
    2、营业执照、代码证;
    3、质量管理体系文件;
    4、如果申请企业的业务与认证机构有利益冲突,应有说明。

ISO9000质量管理体系文件的一般要求
    好的文件应该达到如下要求:
    1、符合性:内容要符合GB/T9001标准的要求。
    2、适宜性、可操作性:(1)要适合企业的规模、产品(服务)和过程的复杂程度和人员的能力特点,不能照搬标准的原文或照抄其他企业的文本;(2) ISO9000质量管理体系文件的内容要符合企业的实际,写、做一致,有指导性和可操作性,便于执行及检查。
    3、系统性:通过不同层次文件,清除反映ISO9000质量管理体系的层次和接口关系,做到层次清晰、接口明确、协调有序,体例统一,构成一个有机的文件整体。
    4、有效性前提下的最小化:只要过程有效受控,文件越精炼越好。

ISO9000质量管理体系文件在QMS中的作用
    文件化是ISO9000质量管理体系的特征之一(规范化、系统化、文件化),企业建立QMS必须形成文件。其作用主要有:
    1、传递信息,沟通意图,统一行动,是标准要求与企业实际相结合的产物,是企业内部人人遵守的法规。
    2、是ISO9000质量管理体系实施、保持与改进的载体及手段,是一种资源,是一项增值的活动。通过ISO9000质量管理体系文件,企业员工可以共享企业乃至社会的知识经验。
    3、具有可重复性和可追溯性,作为客观证据,企业向相关方和认证机构证实ISO9000质量管理体系得以建立并运行,是评价ISO9000的依据。

ISO9000质量管理体系文件的编写次序
    在ISO9000质量管理体系文件编写工作中,不同层次文件的编写次序无固定模式。一般有以下三种次序。
    1、自上而下依次展开、细化的编写方式。按质量方针->质量手册->程序文件->作业文件->质量记录表单的顺序编写。优点是有利于上、下文件的衔接,层次明确;缺点是要求编写人员素质高,时间长,且要反复修改。
    2、自下而上逐步、浓缩、概括的编写方式。按作业文件、管理制度等基础文件->程序文件->质量手册的顺序编写。优点是时间快,但易混乱、返工,适用于管理基础较好,基础文件齐全的企业。
    3、从中间(程序文件)向上下双向扩展的编写方式。这种方式从分析、评价过程入手,确定需要用文件程序以控制的过程,先编写程序文件,然后向上浓缩、概括成质量手册,向下细化成必要的作业文件、记录等第三层次文件,编写时间短、效果好,是一种实用有效的编写方法。