在当今计算机技术高速发展的时代，我们只需坐在办公室中就可以完成访客的预约，到达目的地后直接取卡，无需等待、无需排队，有效节约了来访者时间和减轻了大厅的人员载荷量。同时智能自助访客管理系统完全支持现场预约模式和被访人员帮助访客预约自己的模式，是一个既安全、快捷又不失人性化的管理系统。
智能化建筑是现代化建筑中的必然选择，而访客的智能化管理对现代化建筑中外来人员的管理是一个必不可少的应用。随着现代建筑规划与建设在安全、便捷、绿色节能理念提高的背景下，智能自助访客管理系统也应运而生。
那什么是智能自助访客管理系统?智能自助访客管理系统是一个不在单纯依托于人工登记的方式实现访客卡的授权与发放，访客只需通过大厦企业网站，根据要求进行预约登记，当被访人员确认后，系统会自动为访客发送一条包括临时验证码的短信息，访客只需持该验证码与预先录入的身份证，到自助访客发卡机上领取访客卡即可，整个流程就像我们自助购买一张高铁车票一样方便。在当今计算机技术高速发展的时代，我们只需坐在办公室中就可以完成访客的预约，到达目的地后直接取卡，无需等待、无需排队，有效节约了来访者时间和减轻了大厅的人员载荷量。同时智能自助访客管理系统完全支持现场预约模式和被访人员帮助访客预约自己的模式，是一个既安全、快捷又不失人性化的管理系统。
智能访客管理系统在项目中的功能与应用
在系统应用与功能方面，智能自助访客管理系统替代了大厦保安完成入门登记工作，高效准确的记录、存储来访人的相关信息，做到人员、证件、照片三者统一;访客证件扫描仪支持扫描来访者身份证、护照、驾驶证等证件，二代身份证的验证机支持身份证芯片信息读取，实现了证件自动识别与录入来访者资料功能，并可自动对访客进行拍照，同时，还可以连接到公安网，直接查询访客是否为在逃人员保证了大厦的安全;在访客卡的管理中，访客卡采用一卡通统一的IC卡，可以自由设定访问权限和实效时间，有效限制了外来人员的所能到达的区域与路径，使大厦的安全级别进一步提高;同时智能 自助访客管理系统为大厦方提供了详细的来访者信息记录和报表，记录信息包括：来访者资料、被访者姓名、接待地点、进出时间，访客照片等，方便后期访客信息 统计、查询;系统还支持黑名单功能，在没按时还卡等情况下，系统按黑名单进行记录。
与门禁、梯控系统的结合
智能自助访客管理系统不仅仅是一个访客的管理系统还是一个与门禁、电梯层控、出入口管制有机结合的系统，在 发卡过程中自动写入了门禁和电梯楼层的权限，访客只需持该卡片即可通过速通门、电梯、通道门禁，直接到达被访人员所在位置，其它区域无法到达。同时访客在各点位的刷卡信息会自动保存至数据库，一旦产生安全问题，即可对人员流动信息进行回调，详细掌握大厦的人流情况。
在访客离开大厦时，速通门闸机具有访客卡回收功能，避免了在日常使用中的卡片遗失情况，减少了大厦的成本浪费。
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