纸业企业环境管理体系文件编写

    体系文件的结构一般分为四层：手册、程序文件、作业指导书、记录。


    （1）编写要点


    1)阐明企业的环境方针，明确各个层次与职能的组织机构与职责。


    2)简要讲述17个要素。①针对职责在不同要素描述时应在手册中体现出该要素最主要的职责，在描述组织机构与职责中阐明上至总经理、环境管理者代表、下至各部门、各施工项目的职责，以体现职责的结构化，尽量具体、落实到部门或人。②在描述要素中应抓住每一要素最重要的环节加以阐述。③强调描述要素之间的相互关系与接口，以体现出环境管理体系是


    一个有机联系的整体。④手册应体现出是企业环境管理体系的高度总结与概括。要了解手册内容的主要是企业领导、部门（项目）经理及相关管理人员。⑤要为整个体系文件提供指南及索引路径。⑥一般手册要有附录。如《法律法规清单》、《重大环境因素清单》等。

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    （2）推荐结构


    1)颁布令：企业的最高管理者签署的全面实施环境管理体系的发布令。


    2)环境管理者代表任命书。


    3)环境方针及其管理。


    4)环境管理手册。

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