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佛山已建立ISO9000管理体系认证的企业,班组长日常管理有效沟通的步骤?

发布于:2014年04月23日 来源:www.fuhai360.com
[摘要]佛山已建立ISO9000管理体系认证的企业,班组长日常管理有效沟通的步骤? 联系电话:***;佛山ISO9000认证班组长有效沟通包括六个步骤 : 1、事前准备 发送短信的时候要准备好发送的方法、发送的内容和发送的地点。班组长在工作中,为了提高的效率,要事前准备这样一些内容

佛山已建立ISO9000管理体系认证的企业,班组长日常管理有效沟通的步骤?

 联系电话:***;认证班组长有效沟通包括六个步骤 :
 1、事前准备
      发送短信的时候要准备好发送的方法、发送的内容和发送的地点。班组长在工作中,为了提高的效率,要事前准备这样一些内容:
       (1)、明确沟通的目标。在与员工沟通之前,班组长心里一宁要有一个目标,也就是希望通过这次沟通达成什么样的效果。要弄清自己如果不能达成目标会采取什么样的行动。
       (2)、制订计划。有了目标要有计划,怎么与员工沟通,先说什么,后说什么。
       (3)、预测可能遇到的异议和争执。有些可以根据已往的经验预测,主要在对沟通对象及沟通目的了解的基础上加以预测。
       (4)、对本次沟通中双方的优劣势做出分析。就是明确双方的优劣势,设定一个更合理的目标,以便大家都能够接受。
 2、确认需求
      确认双方的需求,明确双方的目的是否一致。
    ISO9000认证最好 的办法是向员工提问。请注意避免用“为什么”开始沟通。一般而言,班组长可采用开放式问题开关,一旦谈话偏离主题,再用封闭性问题进行限制,如果发现对方有些紧张,再必胜开放式问题。
 3、 阐述观点
      阐述观点应时怎么样把自己的观点更好地表达给对方,这非常重要,当自己的意思说完了,应该使对方能够明白,并且能够接受。
 4、处理异议
      在沟通中,有可能会遇到对方的异议,就表示对方不同意你的观点。在工作中你想说服别人是非常困难的,同样别人说服你也是非常的困难。所以在沟通中一旦遇到异议之后就会产生沟通的破裂。
     当在沟通中遇到异议时,不要强行说服对方,而要善于利用对方的观点来说服对方。在沟通中遇到异议之后,首先了解对方的某些观点,然后当对方说出了一个对你有利的观点时,再用这个观点去说服对方。
 5、达成协议
      沟通的结果就是最后达成了一个协议。请班组长一定要注意:是否完成了沟通,取决于最后是否达成了协议。
      在达成协议的时候,要做到以下几方面:
          首先是感谢。佛山ISO9000认证也就是说,善于发现别人的支持,并表示感谢;对由于别人支持而获得了结果表示感谢;愿与合作伙伴、同事分享工作成果;积极转达内外部的反馈意见或对合作者的杰出工作予以回报。其次就是赞美,真诚地赞美对方在此次沟通中所表现出的优势。最后就是庆祝,双方一起为结果表示高兴。
 6、共同实施
      在达成协议之后,要共同实施。
      达成协议是沟通的一个结果。但是在工作中,任何沟通的结果即意味着一项工作的开始,要共同按照协议去实施,如果班组长与员工达成了协议,可是没有按照协议去实施,那么对方会觉得你不守信用,就会失去对你的信任。佛山ISO9000认证信任是沟通的基础,如果你失去了对方的信任,那么下一次沟通就会变得非常的困难。所以作为一个班组长,对所有达成的协议一定要努力按照协议去实施。