东莞ISO企业管理、流程优化、企业会议流程大全，开会再也不用愁了!!
一、凡是会议，必有准备
企业管理在三星，永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以，在三星重大的会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。 在会议前， 必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、几是会议，必有主题
在三星，开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题。没有会议主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。
三、凡是会议，会前必有纪律
在三星，开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会议上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、凡是会议，会前必有议程
在开会之前必须要明确清楚的会议议程，会议运营人员要在会前发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。第一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
五、凡是会议，必有结果
开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极参的与到会议议程中来，会议监督官有权打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2小时以内，太长的会议会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来并确认。没有确定的结论，可以另外击垮讨论，达成决议并确认的结论，马上进行执行程序。
六、凡是开会，必有训练
三星把培训看成是节约时间成本的投资，可使员工快速成长。培养员工，让员工减少犯错，提升技能，本质上是提高了时间的价值。
开会难免会有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当采用一些艺术和技巧，就会化险为夷，例如要尽量做到会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶劣批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了
公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。
企业管理有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己固有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既要的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与与会人员讨论的一定不能是既定的决。
七、凡是开会，必须守时
设定时间、准备开始、准时结束：准时开始、准时结束实际上是尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对第个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如果一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。
八、凡是开会，必有记录
一定要有一个准备完整的会议记录每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成时间需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后相系推诿，影响决议的完成，这一点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。
九、凡是散会，必有事后追踪
企业管理 记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪
稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议者能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也也缺乏这样的要求。
十、最后请记住三个简单却很有意义的公式：
（1）开会 + 不落实＝零
（2）布置工作 + 不检查＝零
（3）抓住不落实的事 + 追究不落实的人＝落实