如何保证OHSAS18000的文件与公司实际相符合
职业健康安全管理体系的程序文件是体系中的第二个层次文件，是“为进行某些活动所规定的过程概述”，也就是为实施管理体系要素所规定的方法，也是OHSAS18001职业健康安全管理手册的支撑性说明性的文件，更进一步具体明确了组织实施员工职业健康与安全生产管理工作的程序、方法和要求。程序文件的好与差关系到对风险控制和持续改进的承诺，关系到能否预期实现组织的GB/T28000职业健康安全方针，关系到组织能否按计划完成职业健康安全目标。
(1)程序文件的编号和名称
程序文件的编号应体现GB/T28001中体系要素的编号以及管理活动的层次，以便识别。
(2)程序文件内容
①目的和适用范围
简要说明该程序管理活动的目的和适用范围。
②引用的标准及文件
引用的标准及文件包括国家、行业、地方以及企业内部制定的与本程序实施相关联的标准和文件，如其他程序文件等。
③定义
本程序文件中涉及到的行业及企业常用的术语定义，以便于理解。
④职责
指明实施该程序文件的主管部门及相关部门、职责、权限，接口及相互关系。
⑤工作程序
列出实施此项管理活动的步骤，保持合理的编写顺序，明确输入、转移和输出的内容； 明确各项活动的接口关系、职责、协调措施；明确每个过程中各项活动由谁干、什么时间干、什么场合(地点)干、干什么、怎么干、如何控制，及所要达到的要求，需形成记录和报 告的内容；出现例外情况下的处理措施等，必要时辅以流程图。
⑥报告和记录格式确定使用该程序时的记录和报告格式，记录和保存的期限。
⑦相关文件列出与该程序文件相关的作业指导书、操作规程、工艺卡及其他有关规程等支撑性文件的清单。程序文件文字应简练、明确易懂，并得到主管部门负责人同意以及相关部门对接口关系的认可，经审批后实施。
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