南海企业方案：服装企业订单计划管理操作流程
一、联系电话：0757－22919736，订单计划管理的内容
1．订单计划的制订。
2．订单计划的安排。
3．面辅料采购。
4．订单计划的实施。
二、订单计划的制订与操作
1．生产总计划的制订。
(1)南海企业方案业务部与客户进行协调与沟通，确定订单具体要求。
(2)由生产主管根据订单情况编制总生产计划。
(3)总生产计划一经确定，不可轻易更改。
(4)总生产计划表一式多份，分发给总经理、生产主管、财务部、跟单员等。
2．单个订单生产计划的制订。
(1)根据总生产计划表的进程安排由跟单人员协助生产计划人员制订订单计划。
(2)设计部根据订单要求，设计开发服装新款式等。
(3)订单计划要明确、清晰，具有可操作性。
(4)进行作业分配，将生产任务具体分配到车间和作业小组。
(5)明确作业开始和完工时间。
3．订单计划的监督。
(1)确保所有内外销订单都已通过订单评审。
(2)由业务部下发次月的正式需求至生产计划部后，再行编制生产计划。
(3)生产计划编制合理，满足生产要求，并保证不打乱原有计划。
(4)外销订单滚动下发，订单下发周期不少于20天。
(5)物料需求和采购计划应与生产计划相协调，避免物料积压或停工待料。
三、订单计划安排
1．生产部与业务部进行协调，安排订单生产排程。
2．生产排程以生产任务通知单的形式下达到生产车间。
3．跟单员应注意以下内容o
(1)及时与生产部联系，确认生产计划是否可行。
(2)确认生产任务通知单中的内容是否表达清楚，不清楚的地方，及时沟通，达成共识，保证执行准确无误。
(3)确认按照通知单的开工时间开始生产，确保在交货期内交货。
(4)确认布／辅料运输、送交、收取等环节的操作过程，安排运输工具及交接方式。
(5)确认交货时间、地点等。
(6)做好生产计划安排工作记录，并报主管审批。
四、面辅料采购
1．与物料控制部协调，制订物料需求计划，提交请购单。
2．与采购部协调，制订采购计划，并跟踪面辅料供应商的执行情况，必要时根据生产计划及存货需求进行调整。
3．根据订单要求选择合适的采购方式。
(1)客户供料。明确物料到厂时间、数量，做好品质检验。
(2)厂方购买面辅料。南海企业方案跟单员须与生产部、采购部沟通后，编制采购计划，确定采购的数量和时间。
4．以订单客户提供的原料小样为依据，采购所需的原材料。
5．避免物料的重复购买。
6．注意确保物料的品质，做好验收工作。
7．货比三家，以最低的成本获得所需布／辅料。
五、订单计划的实施
1．。以生产通知单的形式，将订单计划任务下达到生产车间或外协厂家。
2．按照生产作业任务的进度，做好面辅料的采购和运输等各项准备工作。
3．严格控制生产日程，及时发现各种问题，并及时解决。
4．定期核实、汇总生产订单情况，并对生产动态过程进行分析，提出改进意见。
5．监控服装生产质量，发现问题及时上报，解决。
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