小榄企业、服装企业样衣室面／辅料精益控制管理制度
第一条目的。联系电话：0757－22919736，为加强对样板室面／辅料的管理，确保面／辅料符合样衣制作要求，特制定本制度。
第二条适用范围。本制度适用于样板室面／辅料资料收集、采购和分类管理。
第三条职责o
1．业务部
(1)负责与客户联系，明确客户要求。
(2)传送客户资料给设计部。
2．设计部
(1)收集信息，分析客户资料，绘制服装款式图。
(2)明确所需面／辅料，填写面辅料申购表。
(3)上交采购部。
3．采购部
(1)与设计部及样板室联系，明确采购信息。
(2)制定样板面／辅料采购计划表。
(3)联系供应商，按照设计室要求进行采购。
4．样板室
(1)面／辅料分类管理。
(2)面／辅料检查与保管等。
第二章样板室面／辅料的收集
第四条 由设计部设专人收集、整理流行面辅料信息和资料。
第五条由设计助理将收集到的面辅料信息进行初步编号。小榄企业物料编号以简短的文字、符号、号码来代表物料品名、规格、属类及有关事项，编号时应遵循以下原则。
1．完整性。物有归属，不遗漏，一物一类。
2．统一性。分类基准确定，不可中途变更。
3．弹性。可因需要插入新编号，不影响原有系统。
4．关联性。类似与关系密切者尽量在一起。 、
5．条理性。大分类一中分类一小分类，但不可过于繁琐。
第六条设计助理将编号的面辅料样品，交设计师审核，判定价值。
第七条设计师按照行业和企业自身标准，筛选面辅料样品。设计助理对设计师筛选后的有用样品再次进行分类、编码，确定供应商，并整理归档。
第三章样板室面辅料采购管理
第八条设计助理协同采购部，调查供应商基本信息，评估供应商生产能力、交货周期及信誉度等，确定供应商。
第九条设计助理填写《采购申请表》，交设计主管审核后交采购人员。
第十条样品采购员编制面／辅料《采购计划表》，按计划向供应商发出订购单，并跟踪进度。
第四章样板室面辅料采购流程
!It-I---条将样板室所需物料整理，进行集中采购，避免供应商因为订货量小而拒绝出售。
第十二条采购员及时跟踪，确保供应商按时交货。
第十三条验收与付款。
1．依相关检验与入库规定进行验收。
2．依财务管理规定办理供应商付款工作。
第五章样板室面／辅料使用管理
第十四条面／辅料样品在使用前，由样板室核对品名、规格、批号、数量及检验合格证，确认符合要求后方可使用，并填写领料单，领料人、复核人均须签名。
第+五条对验收合格的面辅料样品进行标识，避免错放、错用。
第十六条严格检查面／辅料，发现不合格样品，按《不合格面／辅料管理规定》办理退库手续。
第十七条样板室面／小榄企业辅料管理员或设计助理要经常检查，样品短缺或损毁时须及时补充、追加。
五、服装企业样衣缝制管理精益控制工具箱
1．样布采购登记表
2．样衣面／辅料采购计划表
3．样衣面／辅料验收单
4．面／辅料确认样卡
5．设计部用料通知单
6．服装样衣制造单
7．样衣评审表
8．样衣修改单
9．样衣封样单
10．首件产品鉴定表
1 1．服装样衣成本核算表