一．作业用品办理总则
1. 为确保作业用品的有用运用和妥善保管，特拟定本规则。
2. 本规则中的作业用品包含：
公司给职工自己装备的通讯东西（手机、BP机）、作业桌椅、电话机和职工平常作业所需的作业文具。
公司给部分装备的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司共用的作业设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部分置办的书本、杂志和报刊。
二．自己作业用品的办理
公司行政须在新职工到岗之前为其装备一套桌椅及一套作业用品。
公司职工领用作业用品须至行政部填写“作业用品领用挂号”。
公司职工应当自觉保护公司产业；节省运用作业用品。
三．部分作业用品的办理
1. 除作业文具以外的一切作业用品皆以部分为最小请求单位。
2. 部分请求收购作业用品的程序：
部分司理填写《作业用品请求表》；
交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其一致传真至上海行政部）；
上海行政部查对库存或依据事务发展需要一致核准，上报董事长；
董事长签核；
上海行政部将请求结果及收购方法或地点反应给各部分司理（分公司则反应给分公司行政）。
部分作业用品领用以后，由部分司理分发作业用品给指定运用人，如运用人更改，则部分司理须至行政部改变记载。
四．公共作业用品的办理
公司公共作业用品由行政部一致办理和保护。
公司一切职工应当保护公共作业用品，打印、复印避免糟蹋。对于公司内部文件材料，发起运用二手纸。
职工在运用公共作业用品时，如发现机器毛病应及时向行政部或公司网管报修。
作业用品收购方法
为进一步加强作业用品收购办理，标准作业经费的开销行动，确保作业经费有用运用和节省，特拟定本方法。
一、适用规模
全单位平常作业所需的、《作业用品目录》规则规模内的各种文具、物品等低值易耗材料及用具，均归入定点采供规模。
二、责任分配
采供部担任安排投标、评标断定我单位作业用品定点收购供货商(以下简称供货商)；催促供货商在我单位作业用品供给中履行合同；供给《作业用品目录》；受理各部分《作业用品领用单》存案；定时向供货商一致结算作业用品费用；安排大批量作业用品收购。
财务部担任向供货商一致付出作业用品费用，并分户扣减各部分相应的作业经费。
各部分填写并由部分领导核批本部分《作业用品领用单》相应节目；向指定供货商获取并检验所需作业用品。
供货商按合同需求确保作业用品供给，按《作业用品领用单》供给作业用品，并填写相应节目。
纪检部担任参加、监督断定供货商的投标、评标作业；监督作业用品供给作业。
三、运作规程
每月需用的打印纸、复印用纸、墨盒、墨粉、墨水等通用物资的类型标准、数量，由各需用部分于前一月第4周前报采供部汇总，由采供部按《作业用品收购规程》安排收购，并分发有关部分。其余作业用品收购按(2-8)实施。
采供部牵头组建有有关单位领导和采供部、财务部、纪检部等部分派员参加的供货商投标评标小组。
投标评标小组于当年6月底前安排投标，并依据投标商的天资、服务许诺、让利多少从中评选断定2—3家中标商。中标商与我单位签订作业用品供给合同后变成我单位作业用品定点供货商。
各部分需用作业用品时，填写一致拟定的《作业用品领用单》有关节目一式二份，经由本部分领导核批，加盖本部分公章后，由经办人凭该单去定点供货商处获取。
供货商按需用部分核批的《作业用品领用单》供给的品名、类型、标准、数量供给作业用品，并在《作业用品领用单》有关节目照实填写物品市价、实践结算价、算计实践结算价，经部分经办人签字认可后一份存供货商处，一份由经办人交部分检验人检验签字后存采供部，连同供货发票作为结算对帐和办理出、入库单的凭据。
财务部依据入库单和发票向有关供货商付款；凭出库单扣减有关部分作业经费。
一年以后，原投标评标小组在搜集各方定见的基础上，对各供货商履行合同状况进行评定，断定是不是续约。
供货商不能履行合同或严重违约时，依约停止合同。投标评标小组重新招、评标断定新的供货商。供货商履行合同期满，且无违约表象发作时，可以续约。供货商不肯续约时，投标评标小组重新招、评标断定新的供货商。
纪检部对作业用品定点收购全过程进行监督，并查办违规行动。
四、本方法由单位收购部担任解说。
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