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为了全面检查全温州市系统质量管理体系运行情况,及时发现体系在运行中存在的问题,以确保体系运行的有效性、充分性和适宜性,促进工作质量提升。日前, 烟草专卖局(公司)抽调骨干内审员组成内审小组,对温州市局(公司)机关12个科室及现辖五个县局(营销部)和两个直属分局进行了为期五天的质量管理体系内部审核工作。
551职责和权限
最高管理者应确保组织内的职责、权限及其相互关系得到规定和沟通。
552管理者代表
最高管理者应指定一名该组织的管理者,无论该成员在其他方面的职责如何,应具有以下方面的职责和权限:
a)确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;
b)向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求;
c)确保在整个组织内提高对顾客要求的意识。
注:管理者代表的职责可包括与质量管理体系有关事宜的外部联络。
553内部沟通
最高管理者应确保在组织内建立适当的沟通过程,并确保对质量管理体系的有效性进行沟通。
在现场审核中,审核员运用听、查、看、问、议等多种方式对受审核部门质量管理体系的运行情况进行了认真、全面的审核,并作了详实的记录。受审核部门积极配合,并准备了相关资料接受审核。审核中,审核组每天召开小组会议,对当天审核的情况进行汇结,及时分析原因,查找问题,共计开出了6项一般不符合项,15项共性问题。
从审核情况看,全温州市系统质量管理工作较以往有很大进步。质量管理管理责权更加分明,工作程序和质量要求更加明确,在一定程度上促进了各单位工作的规范化、程序化、标准化和痕迹化,提高了工作效率和服务质量,改善了企业形象,使质量管理体系强调的“以顾客为关注焦点”的原则得到较好体现。
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