1、多方联络船公司，下降运费。
常常和运送公司坚持良好的联络，树立和谐的自己友谊，取得良好安稳的报价。要了解运价变化，关于美金报价的运费通常对比重视，可是有些头程船是人民币报价也是能够谈来下降运费的。避免因为疏忽大意而放跑能够下降费用的时机。比方到欧洲港口，很多船公司有基本港和非基本港的差异，但这些船公司的基本港运费差别也有不少，有的有上百美元差。只要经过了解不同公司的状况才能够经过挑选运送公司争夺到最合适的运价。有些船公司有一些优势航线，比方就去日本横滨，韩国光洋，要多抓一些这样的信息，平常多联络，战时作用强。
2、经过商品了解下降运送本钱。
侯小姐是从事俄罗斯游览鞋商品出口的司理。她就说从运送环节精打细算能够节省不少费用。一个集装箱装货有时会有空，细心凑集就能够4箱拼成3个，赢利就这样产生出来了。所以，货代要常常了解货主的商品，尺寸，规格，比方一个纸箱通常装20件，假如依照这样装箱，一只货柜装不下的话，假如你主张他改成一个纸箱装30件或35件。再依据集装箱内箱尺码规划纸箱的尺码，研究出一种最好装箱计划，到达装满一个20’或40’货柜的最理想状况，你就能够协助货主充分利用空间。你提出你的主张来，下降货主的本钱，节省本钱，进步效率。那么你必定能够使货主感到你的责任心和专业精神。
3、了解报价条款，争夺最好组合
货代要了解FOB条款下的费用构成，也要了解船公司，运送公司的费用构成。尽可能在货主报价前将费用明细做一个梗概通知货主，使货主报价心中有数，不要小看装箱费、码头费、拖车费；有的尽管不多，但关于某些商品的货主来说多2千赢利就没有了。再比方美国东岸港口的运送方法有全水路和大陆桥。铁路便宜，但发、提货冗杂。货车时间快，（美国货车运送业兴旺）报价比铁路略贵但最简略快捷。而时间要求不多，则能够走水路，本钱会下降不少。
4、常常向货主介绍货代和船公司的业务流程
货主常常是快到发货期了才来定船，有时没有船而耽搁的发货时间。因而作为货代，要常常向货主了解他的出口国家，港口，航线，树立一个客户档案，针对性介绍船，比方去汉堡，你就要通知他一周内哪天有，哪天没有。让货主心中有数，这样能够提早定舱，提早安排货品及港，不会太早或太晚形成被迫。
5、货代报关要及时。
及时报关能够协助货主节省费用。象天津、上海晚一天还能够，假如象深圳路运，假如晚一天，拖车费就会有几千港币。假如是赶船的话，香港码头还会加超期费。所以，一旦单据齐备要提早准备好，按时报关，趁早不干晚。
6、货品变更要即使修正单据。
常常遇到货主报关和发货实践不一致，必定要及时更正，尽管如今改单收1000元，但避免不必要的费事。如今开箱率只要20%多，但机检假如发现异常人工开箱出了问题，如今即是私运计算。会形成无穷的费事。所以货代遇到相似工作必定升级为紧急工作格外仔细处置。不然，即是延误交货工作也是十分费事的工作。
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