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湖北企业接到监督审核通知前需要做什么

发布于:2015年06月19日 来源:www.fuhai360.com
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湖北企业接到监督审核通知前需要做什么

接到的监督审核通知后,请检查一下,以下的工作是否做好: 

1、 当初认证公司来审核开出的不符合项报告完成得怎么样?是否真的纠正了,一定要查落 实,要保证已做好,且不存在类似的不符合项。他们提出来的观察项呢?当时几个陪同人员 记下的,查一查有没有纠正? 

2、认证前的管理评审确定的(或另外的)改进计划完成情况。 

3、自己内审查出的不符合项是否纠正?有否再次发生? 

4、程序文件要求的做的,认证审核后是否继续在做,记录是否完全。 a、每张订单进来之后的评定; b、供应商有没增加,如有要补供方评审表,同时对 12 年度的供方业绩评定,每个单位填 写一张供方业绩评定表。 c、生产:从生产任务单、生产统计、生产流程卡等; d、检验:每进一次货要有一张进货验证记录、各产品的成品每批要检验记录; e、设备:每台主要设备的日常维护保养记录;检修记录; f、仓库:进货、领料、发货、货位卡、帐与实际货物相符; g、有否产生过不合格品,如有,要补“不合格品评审处置单” ; h、近来有没有设计?如有,要有完整的记录。 i、检查一下文件发放的记录是否完整?在用的文件是否是最新版本,尤其是外来文件(标 准之类) 。 

 5、 12 年质量目标的完成情况在统计吗?完成得怎么样?要准备一张完成情况统计, 以便于 汇报,2013 年要更新一下,如不变动,可换成 2013 年度,重新打印,发放。一月份开始还得 统计。 

6、 有没有顾客投诉和不合格产品,这些都该有统计(顾客投诉统计表、不合格品原因调查 表、供应商供货质量统计) ,同时应采取纠正预防措施。 培训计划、 设备检查计划、 监视和测量装置周检计划有没有重新制订? 

 

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7、 换了一个年度了, 上年度的这三个计划实施得怎么样?特别是监视和测量装置有没有送外校验过?报告在 吗?设备检修计划有没有完成?特别是设备的日常维护记录全吗? 

8、 在认证公司来监督审核前应再组织一次内部审核,开出的不符合项报告要及时纠正,这 一切要象认证前那次内审一样,要有一套完整的内部审核记录。

 9、 内审后再组织一次管理评审。这次管理评审要有认证公司前次的现场审核情况汇报、分 析,以及纠正情况,所有记录与我上次的基本一样。

 10、仓库现场管理:所有货物堆放整齐,货位卡上应标明,数据与实物及帐上一致。 

11、生产现场管理:配件与已加工好的产品一定要分开摆放,产品周转箱上要有标识(待检、 合格、不合格) 。 

12、现有人员有变动, 对新进人员要上岗培训,补培训申请表、培训记录表和职工培训档案。 对这些人员的能力还要有确认记录(人员资格评定表) 。 

13、 检验人员有没有更换, 对新担任检验员的人要有检验规程等文件的培训, 并考核, “特 补 殊工种操作人员资格认定证” 。 

14、按程序文件每个文件夹补充整理资料,显得少的适当补一些。 

15、凡是的顾客抱怨(投诉)记录必须完整,包括处理验证的记录,认证公司是有一张看一 张。