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随着企业信息化的广泛普及，对现代企业管理无疑是增添了更大的便利和可操作性。管理者的管理幅度、管理深度和管理效能都得到了成倍的提升，这使得跨地区、跨国界的高层管理得以实现。信息化管理从一定程度上是大型企业规模化发展、中小企业专业化发展的必由之路。 我们常见的企业信息化管理方式主要有公司内部的OA系统和对外的企业邮件系统，这里先阐述企业邮箱在企业微观管理中的运用：
企业邮箱实现了管理者对企业内部邮件的跟踪监控。当然这一功能常常被理解为对员工隐私的侵犯，其实不然，作为管理者本来就具有对企业内部资料的掌控和调用权，包括除邮件以外的其他资源。 此项功能可以帮助管理者随时的了解公司的信息交换情况，而不干扰到具体员工的日常工作，这无疑为高效的微观管理提供了有效的基础。
企业邮箱实现了管理者的远程管理。企业邮箱的短信提醒功能，包括目前大行其道的智能手机pushmail功能，都为日理万机的企业管理者提供了异地管理的可能性。
企业邮箱实现了从上至下的及时传达，和从下而上的实时反馈功能。这是一项划时代的功能，简化了一直以来困扰着企业管理的层层审核制度，也使得微观管理得以更有效的实施。
企业邮箱实现了分级管理模式。基于此功能，不同级别的企业管理者可以得到不同的管理权限，而实现企业的分级管理，而不同级别的管理者只需要对直线的下级用户进行管理。
企业邮箱实现了邮箱的实名制。当然，作为企业的管理者您可能不记得每位员工的名字，但您也不会希望收到的发件人是一连窜的符号吧！企业邮箱可以完全实现企业员工的实名制，除了便于管理，也可以让您更了解和贴近您的每一位下属。
当然，为企业运营和管理服务的企业邮箱，还有诸多实用的功能在这里就不一一累述了，此外，各邮箱提供商也有自身主推的功能以及对特定客户的功能定制，这些都需要在实际运用中不断总结，毕竟，邮箱作为一个工具平台，能不能发挥更大的功效，还要看使用者创意了。