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，所以某些重要的邮件都统一保存在服务器中，就不会被意外删除；另外，由于用户需要阅读邮件，必须连接到服务器上。也就是说，需要经过邮件服务器的身份验证之后才能够阅读邮件，这在一定程度上可以提高邮件的安全。
出站邮件过滤
企业不仅应该过滤其入站电子邮件内容，还应该过滤出站电子邮件。这通常可以通过现有的技术实现。例如，数据丢失防护(DLP)产品可以防止发送包含敏感的个人可识别消息(PII)的电子邮件。用户可能会无意中发送这封电子邮件，或者它可能被感染用户计算机的恶意软件恶意地发送。很多企业还可以对出站电子邮件执行内容安全政策，例如防止发送包含亵渎语言或者有不适当内容的关键字(“机密”)的电子邮件。
电子邮件加密
基于政策的电子邮件加密主要涉及：基于某种预定义的标准，选择邮件进行加密。例如，企业可以制定这样的政策，当某些高层领导发送的电子邮件，在主题中包含特定字或词组，或者有各种附件，将通过加密来保护其机密性。企业甚至可以选择加密所有内部电子邮件的内容，现在有技术可以加密发送到企业外部(例如业务合作伙伴)的电子邮件。
在理想情况下，使用基于政策的电子邮件加密对用户应该是透明的，保护其电子邮件的安全，不需要他们对每封邮件作出选择是否加密其通信(有些电子邮件加密插件就是这样)。鉴于BYOD趋势在企业的蔓延，这一点越来越重要，因为这些设备往往缺乏企业下发的移动设备中包含的安全控制。在没有部署移动设备管理(MDM)产品的环境中，基于政策的电子邮件加密是非常重要的安全要素。