商贸企业服务质量体系有效运行的标志是“三化”

　商贸企业服务质量体系的有效运行是指其质量体系文件能认真付诸实施，获得成效，并表现为商品质量标准化、营销管理程序化和服务行为规范化。
1. 商品质量标准化
　　商品质量标准化是指商贸企业销售的商品质量都达到相关的标准，都是合格品，内有假冒伪劣商品，也没有价高质次、缺斤少量现象。具体地说，不经销下列14种商品：
  （1） 失效、变质的；
  （2） 危及顾客安全和健康的；
  （3） 标明的性能指标与实际不符的；
  （4） 冒用优质或质量认证标志，伪造许可证标志的；
  （5） 掺杂使假，以假充真或以旧冲新的；
  （6） 国家有关法律、法规、明令禁止生产和销售的；
  （7） 无合格证或其他证明的；
  （8） 未用中文标识商品名称、生产者和产地的；
  （9） 限期使用而未标明保质期和失效时间的；
  （10） 实施生产许可证管理而未标识许可证编号有效时期的；
  （11） 未按有关规范采用中文标明规格、等级、成分、含量等技术性能指标的；
  （12） 有燃、有毒等危险品但未标明的；
  （13） 标签、使用说明书应有未有或未能正确编写（印）的；
  （14） 达不到合同或产品使用说明书、标签上规定的标准的。
总之，商品质量标准化应该是衡量商贸企业服务质量体系有否有效运行的首要标志。

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2. 营销管理程序化
　　营销是商贸企业的主要业务，营销管理是商贸企业的主要管理工作。商贸企业在建立服务质量体系时，应从市场调研、供货商选择、采购、验收、仓储、销售到售后服务制定管理规范，即程序文件，并认真实施，使营销管理活动处于管理规范，即程序文件的控制之下，实现营销管理程序化。
 
3. 服务行为规范化
　　销售服务使商贸企业的主要经营环节，也是服务质量形成与交付顾客的关键环节，商贸企业员工的服务行为不仅直接关系到服务质量，而且也影响商贸企业的整体形象。
　　因此，商贸企业在建立和实施服务质量体系时，必须制定和实施服务规范，使每个营销服务人员的着装、语言、动作等都是规范的，做到规范化服务。
　　北京地安门副食商场是一个建立于1956年的中型商贸企业，尽管营业面积仅数百平方米，但在1993年率先认真实施ISO9000族标准，建立了一个科学、实用、有效的服务质量体系，做到了商品质量标准化、营销管理程序化的服务行为规范化，从而获得了很大的经济效益，在同行业中第一家获取了质量体系认证注册证书。他们的经验具体表现在：

　　（1） 走进大市场。全体员工牢固的树立起市廛竞争、顾客第一和优质服务观念，诚心诚意地为绝大多数消费者开展了全方位、多形式的营销服务，使年销售额从6000多万元一跃突破1亿元，并已连续3年稳定在1亿元以上，人均劳效、地效劳效和资金利税率等经济指标名列同行业前茅，而且还连续四届获得“全国执行物价计量政策法规最佳单位”和“全国商业信誉企业”、“全国保护消费者杯”“全国五一劳动奖章”等一系列荣誉称号，成为老百姓信得过得“菜篮子”。
 
　　（2） 写出大文章。商场不仅编制了一套科学、实用、有效得服务质量体系文件，而且还创立了“地副商场管理模式”，并将其编撰成书。该书是我国商贸企业管理方面的第一本写著，内容包括在改革中前进、管理模式、质量手册、标准体系、管理制度、服务规范等，为探索与建立具有中国特点的商贸企业管理理论作出了贡献，受到有关部门与广大商贸企业的一致好评。
此外，商场还登上了国际质量管理论坛，发表了论文《商贸企业质量体系及其运行标志》。

（3） 创有大特色。地安门副食商场在贯彻实施国际服务质量管理标准，建立服务质量体系过程中，创造性地摸索出“起点高”、“两种方式结合建体系”、上下齐心，全员参与“、软硬兼施”、“质量体系文件和企业标准密切结合”、“持久推进，不断完善”等六项经验