如何在ISO9001的具体过程中确定过程质量目标
A公司有Bn个部门(如采购部),各个部门又包括Cn项职能活动(如采购部的职能包括供方管理、采购管理和材料仓库管理),各个职能活动又包括Dn个过程(如采购管理职能包括采购计划制定、按采购计划实施采购、采购材料验收、验收合格材料提供给生产线使用)。当然,这四个过程还可以细分为更多的子过程和子子过程,限于本文的篇幅不再继续深入展开。
现以A公司采购计划的制定过程为例加以说明。该过程确定质量目标的思路如下:
该过程的输入:
①生产计划安排所需的材料数量;
②材料仓库库存情况;
③供方交货能力(包括供方的产量、运输路途时间等);
④材料规定的采购技术要求;
⑤公司资金周转情况;
⑥为承担可能发生的风险所增加的采购余量;
⑦所采购材料的重要程度等。
该过程的输出:
适宜和充分的采购计划。该过程的关注点:
①采购材料能否按照采购计划准时由供方交付;
②采购材料的质量和技术要求能否满足规定的技术和质量要求;
③按计划准时交货的材料有无因质量问题影响生产线正常使用;
④顾客投诉或退货是否由采购材料所引起;
⑤是否在经评价合格的供应商处采购材料;
⑥采购成本是否逐年降低等。
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从上述关注点可以看出,该过程的质量目标可以考虑以下几个方面:
①采购产品交付准时率(可以按年度、季度和月为时间单位进行考核)二在规定时间段内按采购计划准时交货的批次/在规定时间段内采购计划安排的材料采购总批次;
②材料验收合格率二材料验收合格人库批次/材料采购总批次;
③材料上线不合格率一材料厂生产线后发现不合格总数/材料上生产线总数,材料上线准时率二材料准时上生产线批次/生产线为满足生产计划安排所需的材料总批次;
④材料原因的顾客投诉件数,材料原因的顾客退货率一材料原因的顾客退货总数/顾客接受的产品总数;
⑤无特殊情况川%向评价合格的供方实施采购;
⑥高价值材料每年平均价格降低5%等。
这6个质量目标分别对应上一段该过程应该关注和达到的部分目的,前5个质量目标主要考虑了该过程的有效性,第6个质量目标主要考虑了该过程的效率,并覆盖了质量目标所关注的质量(Q)、成本(C)、交付m)三个方面。其中,部分质量目标可同时作为按采购计划实施采购、采购材料验收、供方管理等过程或职能的质量目标,并体现了“过程方法”所描述的“特别是这些过程之间的相互作用”的“识别和管理”。
综上所述,选择什么样的质量B标取决于企业管理者所关注的内容和想要达到的目的。当我们将质量管理体系分解成Dn个过程,并设定这些过程的质量目标,通过汇总和归纳的方法将Dn个过程质量目标汇总为Cn个职能质量目标Jn个部门质量目标,最后就完成了对A公司质量管理体系总质量目标的确定,并通过对总质量目标的确定、实施、考核、分析和改进,完成对总质量目标的管理,不断完善和持续改进。
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