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宏儒体系认证苏州实施OHSAS18001体系时会存在记实不符的现象?

发布于:2016年03月15日 来源:www.fuhai360.com
[摘要]宏儒体系认证苏州实施OHSAS18001体系时会存在记实不符的现象?职业健康 OHSAS职业健康 OHSAS18000职业健康 安全管理体系 职业健康安全管理体系 OHSAS职业健康安全管理体系 OHSAS18001职业健康安全管理体系

            宏儒体系认证苏州实施OHSAS18001体系时会存在记实不符的现象?


       实践证明,在理论上是先进的、科学的,在实践中是可行的,尤其是实施一体化管理体系,达到全面实现企业与国际接轨,全面提高企业运行效率,降低管理成本,优化资源设置,使企业进一步提升综合管理水平。

    由于我国尚处于经济体制转轨的特定时期,法律法规不健全,技术和经济相对落后,困扰着先进管理方式的有效贯彻落实,尤其是大型的船舶修造公司,外包工占很大比例,人员素质参差不齐,作业环境复杂,事故发生率比较大。因此,在现阶段推行“写你要做的事,做你写下的事,记你已做的事”仍存在着  一定困难,主要有以下几个原因:
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 1.体系的执行力度不足

    1S09000和OHSAS18001体系标准,工作程序化是其最大的特点,“写你要做的事,做你写下的事,记你已做的事”,是体现体系有效运行的客观证据。保持体系有效的运行,比建立体系要困难得多,原因是建立一个体系有着短期的新鲜感,而坚持体系有效持续的运行,则是一项长期而又艰巨的工程。

    关键的一点,就是思想观念和意识上的问题,也就是一个执行力的问题。因为在船舶修造行业,外包工占到80%之多,人员素质参差不齐,安全意识淡薄,给体系的运行带来一定的难度。尤其是改革开放后,大量的国外先进生产技术与企业管理方式引进中国,使企业的所有制形式和管理模式发生了巨大变革,有些人员并不能很好地去适应外来的管理模式,而是仍然习惯于传统的管理模式,基本上靠经验的积累,对于新的管理模式和先进的管理理念不容易接受,因此体系的持续有效运行就存在着问题。

    2.各种记录和记录文件流于形式

    安全活动记录,作为工作能力和工作绩效考核的依据,也是体系检查与审核的重要证据。但仍然存在着在上级检查、内审、外审前填补记录的现象,使各种记录缺乏真实性。通过调查,发现原因有三个:

    1)部分员工对体系有抵触情绪,认为体系文件给自己带来文字性的记录太多,反而喜欢传统的管理模式,仅凭借自己的经验,对要做的事不用计划,做过的工作也无须记录;

    2)部分员工即使做了记录,也是表面性的,存在着应付现象。比如,公司绩效考核的主要依据是活动记录,有的员工为了提高自身绩效,经常在记录中的活动并没有像记录中那样去完成;

    3)体系内审时只是履行程序,不能有效评价记录文件。比如,在体系内审时存在“面子”现象,有的内审员碍于面子,补补记录就通过了。

    3.监督管理不到位

    公司的监督管理,是层次性管理,从上层领导、中层管理者到基层的执行人员,实施依次监督。上层领导不可能对所有员工的活动进行全面跟踪监督,只有依靠活动记录来督促员工的工作,自然会有部分员工抱有侥幸心理,导致“假记录”的出现。中层管理者在体系的运行中起着至关重要的作用,他们的监督是否到位,直接影响到体系的有效持续运行,但部分中层管理者对执行者要求不严,存在得过且.过的思想。

    如果安全监管人员巡查不到位,部分活动记录就没有真正做到“做记下的事”,不可避免会造成安全隐患增多,致使事故发生率增高。比如,单船安全主管负责船上的安全管理,由于空间和时间的限制,不可能同一时间掌握所有的事,必然存在一定的监督管理漏洞。而个别的安全监管员,存在侥幸心理,一次测氧测爆没有测,做个假记录,没有被发现,那么他还会有下一次。久而久之,会造成恶性循环,导致事故的发生。再如,有的工程管理人员安全交底时,只给施工队写个安全交底书,至于最终是否交底下去并不太关心,导致意外事件的发生。

    4.劳动者素质不同

    在修造船行业,80%的外包工普遍存在文化水平低、安全知识匾乏的现象,他们最关心与生计有关的问题,对于是否存在危险缺乏安全意识,所以只有不断提高员工的素质,让他们适应新的管理模式的习惯,才能有效保持体系的运行。

    5.劳动者与企业关系转变

    经济体制改革后,劳动者与企业之间的关系发生了巨大变化,经济利益成了两者联系的重要纽带。建立与实施OHSAS18001,在资源上的巨大投人,势必影响一部分人的利益,由于受功利思想的影响,他们不会主动接受OHSAS18001标准的贯彻实施,从而对标准推行产生障碍。另外,一部分企业和个体企业的老板,当体系运行过程中出现责任事故后,他们不是总结经验教训,而是极力推卸责任,甚至溜之大吉。
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