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8版与15版ISO9001标准领导都是核心的资本

发布于:2016年04月22日 来源:www.fuhai360.com
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08版与15版ISO9001标准领导都是核心的资本

我们可以从两版标准中的对比看出新版标准在哪些方面增强了要求。

2008版中,对最高管理者的要求有五项:
(1)向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性;(2)制定质量方针;(3)确保质量目标的制定;(4)进行管理评审;(5)确保资源的获得。
2008版标准认为,最高管理者做到了以上5条,就可认为其做到了“建立、实施质量管理体系并持续改进其有效性”的职责。
其中,(2)制定质量方针和(3)确保质量目标的制定对应新版标准的a)确保质量方针和质量目标得到建立,并与组织的战略方向保持一致。但不同的是,新版标准在这里再次强调了组织的战略。而且在后面还会提及,可见新版标准对组织战略对质量管理体系的影响的重视程度。
管理评审不作为最高管理者的领导力与承诺,在“管理评审”条款中,明确要求“最高管理者应按策划的时间间隔评审质量管理体系”,也就是说,管理评审成为了最高管理者必须做到的职责要求。
新版标准对最高领导者有了新的要求:
(1)质量方针的实施和管理体系与业务的结合是要做到的承诺;(2)提高过程方法的意识、提高全员参与、增强持续改进和创新是领导力的体现;(3)大家好才是真的好,各个层次的领导都能证实其领导力也是领导力的一部分。
具体见下表:

ISO9001:2015的5.1.1和GB/T19001-2008的5.1要求的比较


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三、如何证实领导力?

高管层的人员和全组织中的其他相关管理角色,针对管理体系,证实其领导力。
这 里给大家推荐詹姆斯.M.库泽斯(James ***)和巴里.Z.波斯纳(Barry ***)这两位领导力大师的著作《领导力》,可以加以借鉴。当然,质量管理体系当中所说的领导力(Leadership)还是有些不同,下面的 内容部分就源于这本书中的内容,还有一部分是质量管理体系当中的要求。
(1)以身作则,带头遵守共同价值观
在 很多贯标认证的企业里,我们能看到这样的情况,高管对管理体系并不关心,通常只是具体负责体系的人在忙,其他人该干什么干什么,甚至连什么是管理体系都没 听过,更谈不上了解。审核的时候和企业领导交流,对业务是很熟,对战略侃侃而谈,但谈到认证却知之甚少,中层就更不知道怎么做,出了问题又备受指责,受夹 板气,这让负责体系的人情何以堪。长此以往,两层皮不可避免,体系是不可持续的。
要 想以身作则,首先明确自己的原则和价值观。作为领导者还能将这些原则和价值观清晰地表达出来,愉快地和他人分享。在组织里,其他人的原则也同样重要,作为 领导者,确定团队的共同价值观是必须的。确定共同价值观还远远不够,行为更重要,它能反映出领导者是否认真对待自己所说的话。言行必须一致。为他人树立榜 样,这就是以身作则。
中国有句老话:“己所不欲,勿施于人”。可以说是对以身作则最好的注脚吧。
(2)授权他人,建立彼此的信任
对 公司来说,不光制定公司级的质量目标,还要将目标分解下放,各个层次的领导都要,都需要有各自的质量目标,通过授权他人来落实体系。同时,质量目标和人的 个人目标也要有所联系是最好的,这样容易调动积极性。工作也好开展。这就涉及到企业文化、企业核心价值观等等企业的高层建筑。更是领导者需要认真考虑和规 划的事。
对他人授权实际上是一种协作,需要彼此的信任。这需要很好的团队建设方面的工作。通过授权,培养员工的个人能力和主动性,会让他们变得更加能干,也会逐渐成为领导者。
(3)挑战现状,勇于承担创新的风险
增强持续改进和创新是质量管理体系对领导者的要求,持续改进是一直以来的要求,创新是在此基础上更进一步的要求。创新人人都熟悉,在这个年代大家都在说创新,但真正能实现创新的又有多少呢?
创 新来源于挑战,对现状的挑战,可能是一个全新的产品,一种前沿的服务,也可能是创建新的企业,甚至可能是应急经济危机、技术性破坏、自然灾害这样不可抗力 的问题。创新对于领导者来说,不是让其身体力行,实际上,绝大多数的领导者都不是组织内最能创新的那个人,但能发现创新点,注意到新的产品和服务以及获取 创新的方法和机会却是对领导者的不二要求。
同时,挑战现状,改进创新意味着不断试验和冒险,所以领导者在其中所起的作用是营造一种大胆尝试的氛围,识别创意,支持好的创意,并愿意挑战和改变现有的体制。
(4)激励人心
新 版对最高领导者的要求,更强调了其对其他人的影响,能通过提高过程方法的意识、传达质量管理的重要性、吸纳、指导和支持员工作出贡献、支持其他的管理者证 实其领导力等等方面能施加影响。影响有正面和负面两种,当然标准希望尽可能避免负面影响的发生。在这其中强烈并且安全的产生影响的方式,激励人心是被证实 的有效的方式之一。
在 领越领导力的激励人心中,提出了神奇比率3:1,既正面的激励、表扬的频率应该是负面批评、指责的三倍,而我们很多领导都没有认识到这一点。那么什么样的 激励才是真正有效的激励呢?领越®领导力中提出了激励的七条原则,使组织能够真正达到激励人心的目的。同时指出激励应包含两个方面:通过表彰个人的卓越表 现来认可他人的贡献。通过创造一种集体主义精神来庆祝价值的实现和胜利。
“认可”是最有力的奖励,而且没有成本。

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