与您探讨档案局是个什么样的存在
档案行政机构，如各级档案局、处等，是我们党和国家指导和管理档案工作的部门。由于我国的党、政档案工作实行统一管理，因而各级档案行政机构，同样也既是党的机构，又是国家的机构 。档案部门为了统治阶级而服务，这是我们的国情所在。
档案行政机构的基本职责是：在统一管理党、政档案工作的原则下，分层负责地掌惯全国档案事务，对全国档案工作进行监督、检查和指导。
档案，作为原始的历史记录，就其宏观而言，纵连了古今许多历史阶段，横贯了自然和社会的各个领域。就其微观而言，它记述了人们改造客观世界和主观世界的特定实践活动的过程，富有大量原始的具体资料。因此，档案具有广泛的社会作用和社会价值。具体来看，档案的作用和利用价值主要表现在行政管理的查考凭据，生产建设的参考依据，政治斗争的必要工具，科学研究的可靠资料，宣传教育的生动素材，维护国家、集体和个人权益的法律书证等几个方面。所以，档案的保存是具有必要性的。
国家保存档案的目的，是为提供档案给各行各业使用，充分发挥档案应有的作用。假若长期把档案禁锢起来，就失去了保存档案的意义。但是，有些档案又属于党和国家的机密，所以在开展利用时，既要积极提供档案为各项工作服务，又要坚持保密原则。在实际工作中，对档案的保密类型，保密期限长短等具体问题处理不当，也往往会发生利用和保管的矛盾。
档案库房具有严密的管理制度：在库房管理工作上必须杜绝一切失密的可能，管理人员非因工作不得谈论档案内容；关于库房内档案存放状况和管理制度的具体内容，同样也被列入档案馆（室）的保密范围之内，等等。
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