[摘要]每逢辞旧迎新之际，为什么不论大大小小的企业都要策划一场或大或小的年会活动？为什么企业都热衷于“年会活动效应”？策划年会活动不只是员工们的狂欢，其实企业召开年会，对企业的发展是有积极意义的。
企业策划年会活动的积极意义有哪些？
每逢辞旧迎新之际，为什么不论大大小小的企业都要策划一场或大或小的年会活动？为什么企业都热衷于“年会活动效应”？策划年会活动不只是员工们的狂欢，其实企业召开年会，对企业的发展是有积极意义的。
1、肯定成绩，给予优秀部门和个人以表彰，物质上的奖励，分享成功经验，向标杆学习：一年的工作中，团队中一定会有相对优秀的部门或个人，公司通常是希望团队内部向标杆学习，从而提升团队整体的业绩，如果成功的经验没有得到分享的话，无疑是一种浪费。
2、加强沟通，增进感情，提升团队的凝聚力：在平时的工作中，大家都忙于各自的工作，在工作中，也难免会产生一些误会，到了年底，大家难得聚在一起，企业希望利用这个机会，员工通过彼此坦诚交流，加强了解，减少误会，增进感情，提升团队凝聚力。
3、提升员工对企业的信心，展示领导的风采，强化企业文化：在一年的工作中，公司领导一定有很多话要对全体员工讲，包括公司的愿景，包括公司一直倡导的文化，试图通过这些，提升员工对企业的信心，提高员工对企业的忠诚度，展示领导的个人风采。
4、提出瓶颈问题，深挖问题根源，共商解决方案：在一年的工作中，团队一定会出现一些问题，时至年底，团队有必要坐下来，对一些瓶颈问题，长期重复出现、长期困扰的问题，如部门间沟通、流程接口、客户服务等问题，做深入的分析和研究，深挖产生这些问题的深层次原因，共商解决方案，年底做这项工作，是最佳的时机。
5、提出新的一年的目标，希望大家勇于挑战更高的目标：在年会活动中，企业领导很想在总结一年工作的同时，带领大家一起展望新的一年的目标，让大家对新的目标，充满信心，勇于挑战更高的目标。活动执行方案怎么写？
由于市场的需求，各种广告、活动策划、活动执行公司非常多，但是要出色的完成一场活动策划，需要公司内部多个部门的相互协调配合。从策划提案，到现场执行，还有贯穿全程的客户服务等。而且对于承接活动策划，活动执行的公司，在与客户洽谈的时候，也许向客户提供活动的策划方案，执行方案等文档。那么这些文档应该怎么写呢？以及这些文档中应该包括那些具体的项目内容。
作为专业的长沙活动策划、执行公司，根据平时的活动策划、执行的经验，总结了 活动执行方案的写作方法。
1、活动背景:此部分撰写通常由客户方与策划方共同完成，在活动邀请函、新闻稿等文件中也会有所体现，主要是让参会人员和工作人员对活动有基本的认知。
2、活动要素:活动既定的举办时间、举办地点和参加人员。
3、活动流程:活动既定的议程，晚会演出类活动通常称为“节目单”。
4、活动规模及人员构成:活动既定的参加人员总数和构成，比如一场新闻发布会的规模为200人，其中卞办方领导10人，特邀嘉宾10人，合作机构代表30人，媒体记者120人，公司内部参会人员20人，公关公司工作人员10人，总计规模200人。
5、布置方案:图文并茂呈现确定的场地布置方案，包括3D部分的平而布置图、3D效果图、人员流动示意图、主要尺寸图和设计小样、设计尺寸、制作材料一、制作数量。
6、流程控制:主要是针对活动现场流程部分的音响系统、视频系统、灯光系统、舞关道具、礼仪小姐、节目演出、摄影摄像和环节催场等工种的工作说明，并要求各工种在活动流程进行到某一时间环节点要完成相应的工作。
7、保障方案:如嘉宾接待、安全保障、应急疏散等方案等，以保障活动的顺利举办。
8、各种清单:活动执行所需的各种人员、物料一的汇总表，主要包括设计制作清单、AV设备清单、物料一清单、礼品清单、工作人员联络表、现场音视频文件清单、节目清单等。
9、人员分工:对公关公司执行活动的人员架构，上下级关系和工作分工进行说明。
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