[摘要]网络保险柜公司分享公司或单位保险柜使用与防盗注意事项
很多公司虽然配置了保险箱,但是还是时不时发生保险箱被盗窃的现象,往往并不是保险箱出现质量问题,而是我们日常疏忽一些小细节造成的。
分享公司或单位保险柜使用与防盗注意事项
很多公司虽然配置了,但是还是时不时发生保险箱被盗窃的现象,往往并不是保险箱出现质量问题,而是我们日常疏忽一些小细节造成的。
1.使用人员:
使用保险箱的人员多而杂的情况下,保密性差,容易造成密码密钥泄露和财物丢失。应当配备专职使用人员,专职的开启人员。
2.保险箱密码设置:
很多财物管理人员,以为保险柜设置了密码就不存在失窃的问题了,殊不知密码设置的安全度也直接影响着保险箱的防卫能力,位数长,数字重复率低的密码安全度高,不易被破解,而位数短,设置简单的密码则容易让人识破而轻易突破保险箱的防卫。
3.保险箱密码管理:
保险箱的密码不应当是一成不变的,如果不是固定密码的保险箱结构,那么就应当在恰当的时候修改密码,如出纳员调动工作,保管人员离职,保管程度高的财物也应当定期更换密码。
出厂后的密码没有更改,或者财物管理人员的频繁调动,经常性的在多人情况下开启密码,都容易造成密码的泄露。
4.保险柜钥匙管理:
钥匙可分别交由保险柜使用部门和企业保卫部门分别保管,交有保卫部门的应当封存。
例如,曾有企业只注重财务部门的安全管理,保卫部门却没有良好的封存制度,就给某些不法分子有了可乘之机,当他窃取超控钥匙后,很轻易的就绕开了密码口令,打开了保险箱。
5.保险箱日常使用制度的制定:
只有制定了相关制度,才能有据可依的去执行
比如:节假日满两天以上或相关人员离开两天以上没有派人代其工作的,应在保险柜锁孔处贴上封条,到位工作时再揭封。曾经有企业由于欠缺这一管理制度,造成财物失窃后多日才被发现。
可见,没有保险箱管理制度的企业,就很容易使造成使用人员随性而为,一旦发生了盗窃事故,很可能连破案的线索都无据可查。
6.保险箱的安装
很人图省事,买了保险箱以后直接放在地上,直接能够被轻易的抱走。保险的正确安装方法应该用固定螺栓固定在墙上或地下,以防被轻易的搬走。
7.保险柜使用说明
很多人买了保险柜知道简单操作了,就不想去细看厂家的说明书,感觉太复杂,能够用就可以了,其实不然,厂家的说明书上有很多保险柜功能和故障保养的说明的,有些功能直接影响这个保险柜的防盗性能的,比如管理密码配置,如果你没有细看说明书的话,没有及时把管理密码更改,其它人很容易就能够打开你的保险柜,因为他只要输入厂家的原始管理密码就可以打开,这样就造成财产丢失。
8.保险柜保养
保险柜也需要定期保养的,保险箱结构大部分还是属于机械传动的,机械部分长期不保养会容易造成开启不顺或者螺丝松动掉直接打开不了。
9.电池的更换
现在大部分保险柜属于电子密码或者指纹的,每个柜子都需要使用干电池来提供电源操作,虽然不用担心停电造成打开不了柜子,但还是需要注意一点就是及时更换电池的。及时检查电池使用情况,出现偶然一次打开不了就需要更换电池了,是电池不够了,很多带显示屏的有电池容量提示的,可以在缺少一格把电池提前更换就不会出问题。
10.保险柜防潮
保险柜现在都使用电子产品控制保险柜的开启,它也是需要远离潮湿太重的地方,不然容易出现短路和不耐用的情况。