会议座位的安排是会议筹备不能忽略的一个重要细节,座位的安排既要保证所有的参会人员能够看到和听到发言人的发言,还要考虑就座的礼仪,那么一起来看看是如何合理安排座位的?
1、小组讨论式座位安排。培训经常采用这种形势,方便对课题进行小规模的深入研讨,保证更多的人对议题表达意见。据会议的需要,把几张条桌拼成一个长方桌,参会人围桌而坐,会议主要发言人发言结束后,参会人员分成几个小组进行讨论。
2、散座式的座位安排。散座式安排只是适合主题轻松的会议,大多适合在户外举行的联欢会或是联谊会,座椅、沙发自由地安放组合,可根据个人要求而随意安置,这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。这是一种体贴的安排,适合私下的沟通和交流。
3、圆桌式座位安排。所有参会人员围着桌子自由就坐,通常用于讨论环节较多的小型会议。尽管圆桌会议型就座人员相对平等,但仍然需要注重就座的礼仪。
4、方桌式座位安排。在方桌会议中,特别要注意座次的安排。以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。
5、礼仪式座位安排。有些非常正式的会议,对就座礼仪要求很高,例如有上级领导、重要嘉宾参加的会议,在主席台上就座的人,如何安排座位一定要参照礼仪指导书,并事先征求会议领导小组、领导及嘉宾本人或秘书的意见。
以上就是在会议中安排座位的方式,还有更多的安排方式没有细细列举,如果你想了解更多的会议座位安排方式可以随时咨询我们的客服。