看上了？是因为北京财务托管公司省事！

北京财务托管公司一般来说，根据财政部《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号――会计档案管理办法）的相关规定进行细化公司的档案管理办法即可，北京财务托管公司帮你省时省人省钱！

1.原始凭证及记账凭证、纸面会计账本要尽量分公司、分年、保管及控制。将不同的公司、不同年份的凭证要用不同的档案柜进行保管并做好保密措施。避免非相关人员接触到凭证。

2.财务报表及报告、审计报告最好是放在与凭证不同的档案室保管，因为接调取人员及频率也不一样。

3.通州财务托管注意审计时，做好与审计师的会计资料交接工作，以免在审计过程中丢失会计资料。

4.档案室的基本条件要达标，防水、防火、防潮这些是必不可少的了，而且要有严密的监控。

5.现在有许多公司有档案管理系统，对档案归档、权属、调取权限、调取审批记录、借出记录都有详细的管理。这些管理系统可以自行开发，也可以购买成熟的系统。

6.电子档案，目前一般由两部分组成：一是纸面扫描件，如审计报告、财务报告、经审批会计报表等。二是财务系统账套备份数据。当然还有一些财务分析档案等。对于这些电子档案，公司需建立严密的内部信息控制制度，配备相应条件的数据存储机房，最好还有灾备系统。

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