[摘要]云南测绘仪器种类繁多，即使同一类型的仪器也包含着不同的名称，相同功能的仪器设备也有着不同的类型多样编码号，同一类型包含不同名称的仪器，同一名称的仪器还可以有多台不同编号的仪器。
种类繁多，即使同一类型的仪器也包含着不同的名称，相同功能的仪器设备也有着不同的类型多样编码号，同一类型包含不同名称的仪器，同一名称的仪器还可以有多台不同编号的仪器。为能研制出符合客户需要的仪器软件，首先要获得勘测信息，如规章制度、统计报表等相关资料来了解整个仪器软件的管理情况。然后，取得仪器管理人员对软件功能的需求，进而划分不同的软件功能管理模块。以上步骤做出总结并对相关技术人员进行功能模块灌输，由相关责任人提出异议或者做出进一步的改进，从而得到功能发挥。那么具体操作方法有如下几项：
（1）对所有测绘仪器设备进行系统查询，以便迅速的获得此仪器的相关操作信息，包括仪器本身的操作状态和维修信息。
（2对测绘仪器设备使用情况进行明细清单，包括测绘仪器的借出时间，归还时间以及一台仪器对应相应的责任人，责任人进行负责以便及时统计仪器的损坏和维修状态。
（3）定期对仪器进行检查维修，明细每次检查情况及维修方法，需要列清每次检查维修的时间，问题原因等为下次检查做出数据参考。
（4）对仪器软件界面的系统管理，保持系统软件界面图形清晰简单明了，使技术人员更加直观的获取相关数据信息。
（5）在获取仪器中的各种信息时，要详细登记此仪器的出产厂家、仪器类型、型号以及购买时间等，完善落实仪器的保管。
那么如何更好更快的完成一套仪器管理系统，从而能减少仪器资源的浪费，此时就要抛弃传统的认知结构方式，如大量的采用纸张管理的模式，减少技术人员的数量等。使用计算机软件存储和查询功能能够更为现代、科学方便的提高仪器的管理效率。从而还可以有效的防止技术人员在工作出现不必要的失误等，由此看来计算机软件系统在对仪器管理上是具有一定科学性、效益性、节约性的。