传统的，由于卡式门禁介质的物理性以及门禁权限的单一性，导致持卡人在日常使用过程中仍然会存在一些不便之处。比如：1、持卡人不知自己的门禁有效期，时常发生过期卡无法开门，而管理人员还不是上班时间，只能干等的窘境；2、持卡人增加、变更门禁权限，需要提交纸质申请报批，对自己的门禁权限何时开通也不知情；3、当有客人来访而自己又不在家希望给访客申请一个临时门禁授权时流程非常繁琐。
以上种种不便在目前传统的门禁系统使用体验中仍然大量存在，而现阶段，随着各式门禁管理APP的出现，这一类问题开始逐步得到有效解决。
比如仪创科技的方园APP，即可提供多项实用性自助功能，支持用户自己在APP上查询所持门禁的有效期。可以提供线上门禁权限变更服务，用户只需在线提交申请经过系统在线审批，审核通过即可。另外在访客管理方面，可以通过APP分享临时访客二维码，很大程度的简化了访客临时门禁卡授权的流程，优化了门禁系统的使用体验。
同时，为了满足用户多终端和多样性应用渠道的便捷使用需求，厂商还会开放手机门禁系统和主流应用程序的对接接口，除了方园APP外，用户也可以选择基于微信公众号或小程序的门禁服务。多样化应用程序入口，提升用户端便捷体验。
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